프로젝트 계획을 축소하는 방법

프로젝트를 축소하는 것은 시간의 과소 평가 또는 프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 기타 자원과 같은 여러 가지 이유 때문에 필요할 수 있습니다. 비즈니스 조직의 프로젝트를 축소하는 데 필요한 도구는 프로젝트의 완료 정도와 같은 회사의 특정 조건에 크게 의존합니다. 프로젝트를 축소 할 때 명심해야 할 핵심 개념은 새로운 목표를 집중시키고, 사기를 관리하며, 일정 및 예산을 정밀 검사하는 것입니다.

Project Premortem

보건 사 희에서 사후 란 사람의 사망 원인을 평가하는 데 사용되는 용어입니다. 사업에서, premortem은 프로젝트의 시작이 아니라 끝나는 평가 프로세스를 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 하버드 비즈니스 리뷰 (Harvard Business Review)에 실린 그의 논문 "Performort a Project Premortem"에 게리 클라인 (Gary Klein)은 "사건이 이미 발생했다는 것을 상상해 향후 결과에 대한 이유를 정확하게 파악할 수있는 능력을 30 % 향상시킨다" 예고는 팀 구성원의 경험과 통찰력을 바탕으로 프로젝트의 목표와 목적에 대한 잠재적 인 실패 원인을 평가합니다. 프로젝트 취약점을 초기에 평가하면 성공적인 결과에 대한 프로젝트의 궁극적 인 잠재력이 높아집니다.

프로젝트 자원 재배포

보다 자주 프로젝트가 시작된 후 축소가 발생합니다. 이 경우 팀 구성원이 축소 된 프로젝트 산출물을 채택하도록하십시오. 이를 위해서는 자원 재개발 및 신규 또는 추가 프로젝트 목표 및 과제를 수립하기위한 추가 교육 및 인센티브 제공이 필요할 수 있습니다. 또한 프로젝트 목표, 활동 및 작업에 대한 새로운 이정표 및 종료일을 포함하여 프로젝트가 축소되면 프로젝트 목표를 재조정해야 할 수도 있습니다.

프로젝트 관리

프로젝트 내에서의 관리는 일상적인 기능과 자원 할당과 관련이 있습니다. 프로젝트가 축소되면 프로젝트 팀이 필요로하는 관리 도구가 변경됩니다. 이는 팀에서 사용하는 비즈니스 시스템 및 프로세스에 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 프로젝트 목표를 수행하기 위해 개발 된 공급 업체 계약 및 구매 주문 시스템에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 경우 공급 업체 계약을 검토해야 할 수도 있습니다. 또한 프로젝트 구매 주문 시스템을 평가하여 자원이 올바르게 할당되도록해야합니다.

배운 교훈을 포착

프로젝트 자원에 대한 평가 및 재교육은 프로젝트 관리자에게 필수적이고 지속적인 프로세스입니다. 프로젝트를 축소해야하는 경우 프로젝트 관리자와 프로젝트 이해 관계자는 프로젝트가 축소해야하는 이유를 검토해야합니다. 이 검토는 앞으로 진행될 프로젝트 계획과 미래의 자택 시험 평가를 강화할 수 있습니다. 또한 향후 프로젝트를위한 프로젝트 베타 테스트와 같은 검토 도구를 개발하는 데 도움을 줄 수 있습니다.