부하 직원 회의를 문서화하는 방법

직원과의 회의에서 법적 결과가 발생할 수 있습니다. 어려운 직원이나 꾸준히 실적이 저조한 직원과 거래해야하는 경우 직원의 개선을 돕기 위해 취한 조치를 보여주기 위해 회의를 문서화해야합니다. 해고 또는 징계 조치가 취해지면 상황을 개선하기위한 점진적인 노력에 근거하여 행동을 취한 것을 보여주는 노력에 대한 기록을 남깁니다.

날짜 및 시간 기록

회의 날짜와 시간을 쓰는 것이 쉽지는 않을지라도이 정보는 규율 및 종료 작업에 막대한 영향을 미칠 수 있습니다. 부하 직원과의 회의가 열리고 누가 참석했는지 반드시 기록해야합니다. 이것은 직원과 관련된 어려움을 해결하기 위해 점진적 조치를 취한 때를 보여줍니다.

목표 기록 유지

직원과의 회의 중 일부는 목표를 다루어야합니다. 목표 달성을위한 진도를 측정하는 기준을 포함하여 직원에게 설정 한 업적 및 개선 목표를 기록하십시오. 이 목표 문서는 귀하가 직원을 계속 지키기위한 노력으로 개선을 시도했음을 증명합니다.

인시던트 문서화

어려운 직원과 관련된 부정적인 사건이 발생하면 사건이 발생한시기를 기록하고 발생한 사안에 대한 간략한 설명을 작성하십시오. 부하 직원과 회의하면서 이러한 메모를 처리하고 사건을 제기 한 직원의 반응에 대한 추가 메모를 작성하십시오.

직원 제공 솔루션 나열

회의 중 직원의 솔직한 해결책. 솔루션에 대한 직원의 제안을 기록하십시오. 이 사람이 제안을 따르지 않을 경우, 직원이 필요한 노력을 기울이지 않았 음에 대한 문서를 갖게됩니다.

작성된 경고 작성

회의 중에 직원에게 경고해야하는 경우 회의 기록에 경고를 적어 두십시오. 직원이 미팅을 인정하는 문서에 서명하도록 할 수도 있지만, 미팅 노트에 기재 한 내용은 행동 변화가 보이지 않으면 종업원에게 임박한 징계 또는 해지 통보를 한 사실을 뒷받침합니다.

회사 정책 및 규칙을 인용하십시오.

직원과의 분쟁에서 중요한 쟁점 중 하나는 규칙을 공정하게 적용했는지 여부입니다. 회의 중에 직원을 다룰 때 따르는 규칙과 정책을 인용하십시오. 해당 지침의 출처를 기록하고 그 지침을 따르고 있음을 나타냅니다.

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