직원 휴직을 처리하는 방법

정책은 모든 적격 직원에게 공정하고 일관된 방식으로 적용되는 한, 사용자는 휴직 정책을 선택할 때 많은 위도를 갖습니다. 직원은 가족 및 의료 휴가 법 또는 제복 고용 취업 및 재취업 권리 법의 적용을받을 수 있습니다. 해당 법규에 따라 해당 직원이 휴가를 요청하는 경우 해당 법규를 준수하는 방식으로 직원의 휴가를 처리해야합니다. 주 또는 지역 법률에 따라 휴가를 요구할 수도 있습니다.

부재 정책의 출발

비즈니스에서 결석을 처리하는 방법을 명시하는 명시된 정책을 작성하십시오. 방침은 휴가 또는 병가와 같이 유급 휴가 옵션을 설명해야합니다. 무급 휴가 수락의 이유를 설명하십시오. 휴가 시간이 발생하면 발생률과 직원이 시간을 사용할 수있는시기를 설명하십시오. 블랙 아웃 기간이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 휴가철 판매에 크게 의존하는 소매점을 운영하는 경우이 기간 동안 휴가를 거부 할 수 있습니다. 연방 및 일부 주법에 따라 출퇴근 시간이 요구되는 경우 정전 기간은 허용되지 않습니다.

모든 직원에게 회사 휴가 정책을 알립니다. 팩트 시트를 제공하고 직원 지침서에 전체 정책 진술 문을 포함시킵니다. 결석에 대한 정보를 널리 알리기위한 법적 요구 사항을 따르십시오. 예를 들어, 직원의 FMLA 권한을 나타내는 포스터를 표시해야합니다.

삼.

해당되는 경우 부재 휴가를 부여하기위한 지역 및 주 규칙을 따르십시오. 예를 들어, 주정부와 지방 정부에 따라 고용주는 자원 봉사 나 헌혈을위한 휴가를 제공해야합니다.

자격을 갖춘 직원에게 매년 12 주간의 무급 중간계 휴가를 제공하십시오. FMLA는 전년도에 주당 20 시간 이상 근무한 50 명 이상의 근로자를 고용하는 사업 종사자를 대상으로합니다. 직원들은 1 년 이상 함께 일했고 전년도에 적어도 1, 250 시간 근무한 경우 자격이 있습니다. 직원 또는 직계 가족 구성원이 아프거나 치료가 필요한 경우 FMLA 휴가가 부여됩니다. 임직원은 임신과 관련된 합병증으로 인해 FMLA 휴가를 주거나 위탁 아동 또는 입양아의 입국을 조정할 권리가 있습니다. 고용주는 FMLA 휴가를 요구하는 직원에게 의료 공급자로부터 취업 할 수 없다는 증명서를 제공하도록 요구할 수 있습니다. FMLA 휴가 중에도 건강 보험 혜택을 계속 받아야합니다.

군대, 해군, 공군, 해병대, 해안 경비대 또는 보건소 구성원으로서 자발적 또는 비자발적 인 훈련을 위해 각각 최대 15 일의 유급 휴가를 근로자가 취할 수 있도록 허용합니다. 임시 근로자로 간주되는 직원 만이 USERRA의 요구 사항을 충족하지 못합니다. 기업에서는 직원이 교육 휴가를 재조정하도록 요구하지 않을 수도 있습니다. 그러나 직원에게 서면으로 사전에 퇴장 통지서를 제출하도록 요구할 수 있습니다.

병역 내에서 현역으로 부름을 받거나 자원 봉사를하는 직원에게는 무급 휴가를 보냅니다. 고용주는 현역 근무자에게 급여를 지급하거나 복리 후생을 계속할 의무가 없습니다. 직원이 현역에서 석방 될 때, 그는 이전 근무 또는 재직중인 군 복무 중에 재임해야 할 직업에 재취업해야합니다. 반환하는 직원은 현역에서 석방 된 후 90 일 이내에 재취업을 요청해야합니다. 근로자가 장애인이 된 경우 고용주는 이전 근무를 재개 할 수 있도록 합리적인 편의를 제공해야합니다. 장애가 이것을 배제하는 경우, 그렇게 할 수있는 한 비슷한 임금 및 수당으로 대체 직위에 배치되어야합니다.

격차 해소

직원이 휴가를 떠날 때 업무 책임을 충당하기위한 계획을 수립하십시오. 가능할 때마다 모든 직원에게 사전에 휴가를 요청하십시오. 이것은 준비 시간을 줄 것입니다. 지속적인 교 육 프로그램을 운영하여 필수 작업을 최소한의 혼란없이 완료 할 수 있도록하십시오.

동료들 사이에서 결근 한 직원의 업무 책임을 재 지원하십시오. 미 노동부 (US Department of Labor)에 따르면 휴가철 직원을위한 가장 일반적인 전략입니다. 그러나 재 할당 작업은 소기업에게는 항상 실현 가능한 것은 아닙니다. 예를 들어, 소규모 사무실에서는 부재중 인 직원의 업무량을 감안할 때 과로하거나 초과 근무 시간을 두어야하는 소수의 사람 만있을 수 있습니다.

삼.

임시 근로자를 고용하십시오. 임시 도움은 아주 작은 사업에도 사용할 수있는 나뭇잎을 관리하기위한 전략입니다. 훈련 된 직원이있는 경우 임시 직원이 서류 제출이나 전화 응답과 같은 일상적인 업무를 수행하는 동안 중요한 업무를 수행 할 수 있습니다.

적절한 때에 그리고 의료 승인을받은 경우 휴가를 통해 직원에게 집에서 일하도록 요청하십시오. 예를 들어, 수술을받는 직원은 주요 기능 수행에 도움이되는 제한된 시간을 재택 근무 할 수 있습니다. 랩톱 또는 기타 장비를 제공하고 회사 네트워크에 연결해야 할 수도 있습니다.