사무용품을 중앙 집중화하는 방법

많은 중소기업 소유자가 서로 다른 영역에서 사무실 용품을 보관하면 시간과 돈이 낭비된다는 사실을 알게됩니다. 소모품이 신속하게 혼란에 빠지거나 손실되어 공급 재고 추적 문제가 발생할 수 있습니다. 관리 형 중앙 집중식 사무용품 영역은 소모품의 보관, 배치, 지급, 추적 및 재 보급 프로세스를 간소화합니다. 또한 사무실 직원 모두가 사무용품을 이용할 수있는 경우 종종 발생하는 직원의 소모품 도난 방지에도 도움이됩니다.

1.

소모품 목록을 작성하십시오. 모든 소모품을 세 어서 "책상 공급품"또는 "프린터 소모품"과 같은 범주로 나누고 유형별로 소모품 수를 요약 한 스프레드 시트를 작성하십시오.

2.

사무실의 빈 공간에 비어있는 공간이나 잠긴 서랍장과 같은 소모품을 넣을 자리를 선택하십시오.

삼.

소모품의 중앙 집중식 영역을 준비하십시오. 빈 방을 골랐다면 도어 및 서랍 형 스토리지 캐비닛, 책장 및 선반을 설치하십시오. 개방 구역을 골랐다면, 모든 전원 공급 장치를 수용 할 수있을만큼 큰 문 스타일의 캐비닛을 설치하십시오.

4.

지역별로 소모품을 유형별로 정리하고 공간을 최적화하는 방식으로 운반하십시오. 예를 들어, 펜, 마커, 클립, 스테이플 및 테이프와 같은 느슨한 책상 공급 장치는 빠른 식별을 위해 판지 상자 대신 납치 서랍이나 중앙 선반에 투명한 레이블이 붙은 상자에 넣어 두십시오. 보다 큰 접근을 위해 하단 선반이나 바닥에 크거나 무거운 상자를 놓으십시오.

5.

소모품의 이동이 끝나면 보관 영역을 잠급니다.

6.

직원이 소모품을 요청해야하는 방법을 설명하는 정책을 작성하십시오. 예를 들어, 직원에게 요청을 이메일로 보내달라고 요청할 수 있습니다.

7.

새 소모품 요청 정책을 직원에게 전자 메일로 보내 공통 영역에 게시하십시오.

8.

새로운 정책을 검토하기 위해 직원들과의 회의 일정을 계획하십시오. 귀하의 비즈니스에 관리 직원이있는 경우 관리자와 만나 정책을 검토 한 다음 나머지 직원들과 만나 정책을 논의하고 질문을 처리하십시오.

필요한 것

• 캐비닛
• 책장
• 선반
• 명확한 플라스틱 쓰레기통
• 레이블

팁

• 인벤토리 점검을 정기적으로 수행하여 스토리지의 소모품 수를 파일 인벤토리와 일치시켜 직원이 소모품을 훔치지 않는지 확인하십시오.
• 비즈니스에 직원 중 직원 2 명을 배치하여 소모품 영역을 관리 할 수있는 직원이 충분할 경우 중앙 공급 장치 영역 작성 및 관리와 관련된 모든 작업을 수행하도록 직원을 할당하십시오.
• 1 년 이상 사용하지 않은 오래된 사무 용품이있는 경우 보관 공간을 차지하지 않도록 학교 또는 자선 단체에 기증하십시오.