계약 관리의 재무 측면

계약 관리가 잘되면 회사가 서명 한 계약이 예상 비용을 초과하지 않습니다. 계약 관리는 목표를 파악한 다음 입찰을 통해 계속 진행하고 용어를 신빙성을 제고하고 초안을 작성합니다. 그런 다음 실적을 모니터링하고 조건을 적용하여 계약을 관리합니다. 예산이 적게 드는 소규모 회사의 경우 비용 절감을위한 도구입니다.

명세서

계약자로부터 입찰을 요청할 때 프로젝트 명세를 이미 염두에 두는 것이 좋습니다. 명료 한 규격은 계약자가 경쟁적이면서도 수익성 높은 입찰가를 평가합니다. 또한 서로 다른 입찰가의 장점을 쉽게 판단 할 수 있습니다. 좋은 사양은 또한 갈등을 해결하는 데 도움이됩니다. 저렴한 재료를 사용하는 계약자 또는 노동에 너무 많은 금액을 부과하는 것에 관한 분쟁이있는 경우 사양이 조건을 위반했는지 여부를 판단 할 수 있습니다.

자귀

계약 관리의 한 가지 측면은 계약자 지불 방법을 결정하는 것입니다. 가장 단순한 배치는 서비스 나 상품에 대한 고정 정액 요금입니다. 고정 수수료는 귀하가 지불하는 것을 쉽게 알 수있게하지만 복잡한 프로젝트의 가격에 동의하는 것은 어려울 수 있습니다. 비용 플러스 계약은 계약자 비용과 고정 수수료를 포함합니다. 계약자가 비용을 통제 할 인센티브가 없기 때문에이 구조는 위험합니다. 일부 계약 관리자는 노동 또는 자재 가격 상승에 대한 허용 한도로 고정 가격을 선호합니다.

인센티브

계약자가 탁월한 성과를 내기를 원한다면, 계약서에는 벤치마킹과 비교하여 계약자의 지불 방식을 높이거나 낮추는 인센티브가 포함될 수 있습니다. 조기 마감, 예산 마감 또는 우수한 품질 제공 - 가장 중요한 것 중 하나 - 둘 이상의 벤치 마크를 포괄하는 여러 인센티브를 제공 할 수 있습니다. 인센티브를 달성 할 수 있도록 인센티브를 구성해야하지만, 이는 상당히 우수한 성능을 위해서만 가능합니다.

변경 사항

귀하와 계약자가 얼마나 잘 계획하든, 예상치 못한 사고가 발생할 수 있습니다. 소모품이 예기치 않게 비용이 많이들 수 있습니다. 폭풍으로 인해 마감일이 연기 될 수 있습니다. 원래 지정하지 않은 요소가 프로젝트에 필요하다는 것을 알 수 있습니다. 우수 관리자는 변경 사항을 평가하고 승인하고 그에 따라 프로젝트 예산을 조정하는 절차를 수립합니다. 효과적인 계약 관리는 변경 사항이 필요 이상으로 예산에 영향을 미치지 않도록 절차를 따라야합니다.