본사를위한 필수 요소

소규모 사무실 / 홈 오피스를 설치해야하는 필요성은 사무실을 설립하는 것과 거의 같습니다. 효율적으로 운영하려면 회사 사무실에서 사용하는 모든 기능 중 적어도 하나가 필요합니다. 귀하의 본사를 구매하는 데는 몇 가지 이점이 있습니다. 예산 만 관리하기 때문에 판매용 소모품 및 장비를 쇼핑하고 구매할 수 있으며 필수품에만 돈을 쓸 수 있습니다.

컴퓨터

컴퓨터가 본사에서 중요합니다. 노트북이든 데스크탑이든 상관없이 아무 본사도 기능을 수행 할 수 없습니다. 컴퓨터에는 안정적인 운영 체제와 우수한 워드 프로세싱, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션 응용 프로그램이 갖추어져 있어야합니다. DSL (디지털 가입자 회선), 케이블 또는 위성과 같은 고속 인터넷 연결도 필요합니다.

다기능 장치 - 프린터, 복사기, 스캐너, 팩스

컬러 프린터, 복사기 및 스캐너는 본사 장비의 필수품입니다. 공간을 반드시 제한 할 필요는 없으며 네 가지를 모두 수행하는 프린터를 구입하는 것을 정당화하기 위해 예산을 세게 사용해야 할 필요도 없습니다. 다기능 장치는 하나의 기능이 작동을 멈추게되면 매우 저렴합니다. 수리를 위해 이전 기능을 보내는 것보다 새로운 MFD를 구입하는 것이 더 저렴합니다. 스캐너가 팩스를 급히 문 밖으로 밀어 냈습니다. 그러나 팩스에 대한 필요성이 생길 경우, 팩스가 필요합니다.

책상, 의자 및 발판

무릎 서랍과 파일 서랍이있는 책상은 또 다른 본사입니다. 책상은 컴퓨터, 다기능 장치 및 전화를 편안하게 보관할 수있을 정도로 충분해야합니다. 무릎 서랍은 작은 물자를 손에 쥘 수있는 경이로움을 발휘하며 책상의 혼란을 줄여줍니다. 좋은 인체 공학적 의자와 발 받침대를 선택하여 장시간 앉아서 등받이에 걸리는 긴장을 줄이십시오.

전화

유선 전화, VoIP (Voice over Internet Protocol) 또는 응답 기능이있는 무선 전화를 사용하십시오. 당신의 사무실은 그것 없이는 존재할 수 없습니다. 귀하의 비즈니스 및 잠재 비즈니스 연락처는 구두로 귀하에게 연락 할 수있는 방법이 있어야합니다.

서지 보호 장치

서지 보호 장치로 비를 계속해서 작동 시키거나 비가 내리면 비가 오지 않도록주의하십시오. 유선 전화 인 경우 전화를 포함한 모든 장비를 서지 방지기에 연결해야합니다. 장비에 전기 서지가 발생하면 교체해야합니다. 그동안 귀하의 비즈니스는 어려움을 겪습니다.

데이터 백업 시스템

데이터 백업 시스템을 구입하거나 온라인 백업 공간을 임대하십시오. 온라인 데이터 백업 서비스를 사용하는 것이 가장 안전합니다. 귀하의 비즈니스 기록은 화재, 도난 또는 폭풍과 상관없이 집에서 어떤 일이 일어나도 보호됩니다.

서류 보관함

소모품을 보관할 장소가 필요한 경우 파일 캐비닛을 구입하십시오. 대부분의 홈 오피스 파일은 컴퓨터에 보관되고 다른 방법 (CD 또는 기타 제거 데이터 미디어)으로 백업 된 다음 필요에 따라 인쇄됩니다.

소규모 사무용품

언뜻 보면 다음 항목이 우발적 인 것으로 보일 수 있지만 테이프 디스펜서, 스테이플러 및 스테이플, 펜, 연필, 스티커 메모, 프린터 용지, 프린터 토너, 스테이플 리무버, 달력, 종이 클립, 소형 바인더 클립, 파일 폴더, 다양한 크기의 우편 봉투, 가위, 통치자, 우편물 레이블, 종이 분쇄기, 3 홀 펀치, 눈금자.