준수 계약 관리 프로그램의 요소

준수하는 계약 관리는 단순한 전문 용어입니다. 지역, 주 및 연방법을 준수하는 계약은 법적 문제를 일으키지 않고 계약 감시를 통해 모든 당사자가 자신의 의무를 이행하고 계약에서 약속 한 혜택을 누릴 수 있습니다. 규모가 큰 기업의 경우 규정 준수 전담 부서가 필요할 수 있지만 계약이 거의없는 경우 외부 전문가를 고용하여 계약 관리를 감독 할 수 있습니다.

법률 자문 및 감독

계약서에 서명하기 전에 변호사가 검토해야합니다. 특히 건강 관리, 건설 또는 석유 시추와 같은 법적 규제가있는 분야에서 일하는 경우 변호사는 규정 변경에 대한 조언을 계속해야합니다. 귀하의 계약이 한 가지 방법으로 업무를 수행하겠다고 약속하더라도 법률 변경으로 법적으로 귀하의 의무 수행 방법이 변경 될 수 있습니다. 이로 인해 계약이 수정 될 수 있습니다.

인적 자원 관리

인적 자원 부서는 자격을 갖춘 직원이 있는지 확인하여 계약 관리에서 중요한 역할을합니다. 예를 들어, 회계 계약에는 일반적으로 숫자가 좋은 스태프의 사용이 아니라 면허가있는 회계사가 필요합니다. HR 담당자는 직원의 불만 사항을 모니터링하는 것 외에도 라이센스 요구 사항을 계속 유지해야합니다. 직원이 차별 대우를했다고 비난하면 계약이 빨리 무너질 수 있으며 HR은 이러한 법적 위반을 막기위한 명확한 정책을 시행해야합니다.

회계 감독

귀하의 회계 부서는 모든 서비스 제공 업체가 귀하가 초과 근무 협약에 따라 신속하고 정확하게 지불하도록해야합니다. 또한 회계는 재무 예측이 현실과 일치하도록 정기적으로 감사를 실시하여 계약 감독을 도울 수 있습니다. 납세 준비는 계약 관리의 또 다른 핵심 부분이며, 계약에 따라 수익을 분기별로 지불해야하는 경우 회계 부서에서이를 수행해야합니다.

명확한보고 기준

많은 계약은 프로젝트 진행 상황에 대한 정기적 인 보고서를 요구합니다. 예를 들어, 계약이 예산 초과 또는 테스트 실패시 처음으로 실패한 경우 보고서를 제출할 예정인 경우 상대방에게 통보해야 할 수 있습니다. 보고서를 작성해야하는 사람, 보고서를 제출해야하는 사람, 보고서 제출시기 및 보고서 제출시기를 누가 정해야 하는지를 정의하는 명확한보고 지침을 수립하십시오.