수정 된 W-2 & W-3을 제출하는 방법

중소기업 소유자 인 경우, 해당 직원에게 매년 1 월 31 일까지 W-2 양식을 제공해야합니다. 또한 각 해당 직원의 W-2와 SSA (Social Security Administration)에 W-3 송부 양식을 제출합니다. 직원은 W-2를 사용하여 세금보고를 각 세무 기관에 제출합니다. 따라서 정보가 정확해야합니다. W-2가 잘못 되었다면, 이를 수정하고 적절하게 제출해야합니다.

1.

국세청에 전화하여 양식 W-2c 및 W-3c (각 양식의 수정 된 버전)를 받으십시오. 원하는 경우 사회 보장국의 비즈니스 서비스 온라인 (Business Services Online)에 등록하여 컴퓨터에서 양식을 작성하고 전자 방식으로 제출할 수 있습니다.

2.

직원의 이름이나 사회 보장 번호 만 수정하는 경우에도 오류를 발견하자 마자 수정 된 W-2를 완료하십시오. 원래 양식에 잘못된 임금이나 세금 공제를 신고 한 경우 수정 된 W-2를 제출해야합니다. 정정이 주소 변경만을위한 것이라면 정확한 주소를 보여주는 새로운 W-2를 작성하십시오. 이 경우 주소 변경을 SSA에 제출할 필요가 없습니다. 직원에게 올바른 주소를 보여주는 새로운 양식을 제공하기 만하면됩니다.

삼.

보내고있는 W-2의 총계를 보여주는 전송 양식 인 수정 된 W-3을 작성하십시오. W-3c의 모든 항목에 대한 합계는 모든 직원의 W-2cs에 대한 항목의 합계와 같아야합니다. 예를 들어 한 직원의 연방 소득세 원천 징수로 인한 변경 사항을보고하는 경우 원천 징수 된 연방 소득세의 W-3c 총액은 직원의 W-2c에 표시된 수정액과 동일해야합니다.

4.

오류를 발견 한 즉시 사회 보장국에 W-2c와 W-3c를 제출하십시오. 우편으로 접수하는 경우 IRS "양식 W-2c 및 W-3c 지침"에 명시된 SSA 주소로 W-2c 및 W-3c를 보냅니다. 전자 방식으로 제출하는 경우 SSA 비즈니스 서비스 온라인을 통해 양식을 제출하십시오.

5.

직원에게 W-2c 사본을 주면 세금 신고서를 수정할 수 있습니다.

팁

• 우편으로 접수하는 경우 가능한 경우 Courier 글꼴로 진한 색 또는 검은 색 잉크를 사용하여 양식을 작성하고 양식을 읽을 수 있는지 확인하십시오.
• W-2c를 W-3에 테이프로 붙이거나 스테이플하지 마십시오.
• 과세 연도마다 별도의 W-3을 작성하십시오.
• W-2 변경이 주 또는 지방 소득세 만 적용되는 경우 SSA에 W-2c를 제출하지 마십시오. 양식을 주 또는 지방 세무 기관에 제출하십시오.