효과적인 커뮤니케이션 및 발표

완료된 프로젝트에 대해보고하고, 직원에게 뭔가를 던지거나 고객에게 프리젠 테이션을하든 관계없이 효과적인 의사 소통의 원칙은 동일합니다. 메시지 구성에 초점을 맞추면 자신이 말한 것을 더 잘 표현하고 아이디어와 제안을 바탕으로 사람들을 사로 잡을 수 있습니다.

청중

효과적인 프레젠테이션을 만드는 첫 번째 단계는 잠재 고객을 분석하는 것입니다. 이것은 자신이 누구인지를 뛰어 넘고 자신의 기술, 필요 및 관심사가 무엇인지 생각하는 것입니다. 사람들이 당신이 제시하는 것을 구입할 수있게하려면 그들에게 이익을 제공해야합니다. 직원들과 관련하여 제안하는 새로운 시스템을 통해 작업 부하를 쉽게 줄이거 나 회사에서 비용을 절감하고 이익을 늘리는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이는 더 많은 직업 안정성을 의미합니다. 고객은 품질 향상, 출하 시간 단축, 판매 증가, 높은 수익 및 더 나은 고객 서비스와 같은 이점을 원합니다.

목적

프레젠테이션 작성을 시작하기 전에 자신이 중요하게 생각한 목적을 나열하십시오. 발표자가 자주 범하는 실수는 계약에 서명하기를 원하는 영업 사원과 같이 프레젠테이션에서 벗어나고 자하는 것에 집중하는 것입니다. 대신, 먼저 잠재 고객에게 제공하려는 이점에 중점을 두십시오. 그러면 도움이 될 수있는 파트너로 전환 할 수 있습니다. 일단 당신이 당신의 목적을 알게되면, 발표를 시작하고 끝내는 방법을 알게 될 것입니다. 당신의 말을 시작할 때 유익을 약속하고 마지막에 그것을 되풀이하십시오.

프리젠 테이션 구조

프레젠테이션은 청중에게 그들이 듣는 내용과 왜 중요한지를 말함으로써 시작하는 3 단계 접근법을 따라야합니다. 그들이 당신의 정보를 듣고 싶어하면, 그들은 당신의 이야기를 할 준비가 될 것입니다. 프레젠테이션의 두 번째 부분은 약속 한 것을 전달해야합니다. 여기서 당신의 개방 약속을 뒷받침하는 세부 사항을 제공합니다. 이야기의 시작 부분에서 약속 한 이점을 청중에게 상기시키고 청중에게 그들이 얻을 수있는 방법을 알리는 요령과 행동 강령으로 프레젠테이션을 끝내십시오.

프리젠 테이션 팁

프리젠 테이션에 비주얼을 추가하여 관객에게 추상적 인 개념보다는 병렬 비교 또는 구체적인 정보를 보여줄 수 있습니다. 기술적 능력의 수준에 따라 건조 지우기 게시판, 플립 차트, 그림, 삽화, 슬라이드 쇼 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 사용할 수 있습니다. 청중을 끌어들일 수 있도록 프레젠테이션 중에 질문하십시오. 질문은 간단해야하며 원하는 답을 만들어야하며 단순히 청중을 과정에 참여시키고 구두로 동의하게하십시오. 프레젠테이션 끝 부분에서 질의 응답 시간을 잡아 아무도 정보에 대해 질문이나 오해를 남기지 않도록하십시오. Q & A 세션에서는 의심이나 반대 의견을 듣고 즉시 제거 할 수있는 기회를 제공합니다.