회계 및 재고 관리 방법

회계 시스템 및 재고는 도난, 사기 또는 부적절한 관리에 특히 취약 할 수 있습니다. 회계 기록의 무결성 및 재고의 보안을 제어하면 불필요한 비용을 줄여 수익에 직접 기여할 수 있습니다. 중소기업 소유주는 다양한 내부 통제 옵션을 사용할 수 있으며 각 비즈니스는 자산을 적절히 보호하기 위해 고유 한 컨트롤 집합이 필요합니다.

보안 시스템

모든 회계 데이터와 재고는 가능한 한 안전하게 보관되어야합니다. 인벤토리 저장 영역에 대한 액세스를 제한하고 기록 장치가있는 보안 카메라를 설치하십시오. 정기적 인 무작위 재고 조사를 수행하여 도난 또는 폐기물 문제를 신속하게 발견하십시오.

회계 데이터는 재고 나 현금처럼 쉽게 손상 될 수 있으며 범죄자는 물리적 절도와 같은 회계 기록을 조작하여 동일한 금액의 재정적 피해를 줄 수 있습니다. 모든 서버 및 컴퓨터 워크 스테이션을 암호로 보호하고 사내 또는 타사 네트워크 보안 전문가를 고용하여 파일에 대한 액세스를 보호하십시오. 내부 재무 데이터와 은행 계좌 명세서 및 재무 문서를 비교하여 기록이 정확한지 확인하십시오.

직무 분리

직무 분리의 철학은 더 많은 사람들이 다단계 프로세스에 참여할 때 담합에 의한 절도가 더 어려워진다는 것입니다. 회계 및 재고 의무에는 여러 가지 활동과 단계가 포함됩니다. 회사의 여러 수준에서 직원들간에 이러한 직무를 분리하면 담합 사건을 줄일 수 있습니다. 같은 사람이 재고 주문을하고, 들어오는 선적의 정확성을 확인하는 것을 허용하지 마십시오. 또 다른 예로, 동일한 사람이 은행 예금을하고 현금 시스템에 현금 영수증을 입력하는 것을 허용하지 마십시오.

독립적 인 감사

타사 재무 감사는 비용이 많이 들고 정상적인 생산성을 저해 할 수 있지만 재무 사기 또는 도난 사례가 발견되면 비용을 충분히 지불 할 가치가 있습니다. 감사관은 모든 회계 업무가 윤리적이고 전문적인 방식으로 수행되고 있는지 확인하기 위해 회계 시스템과 재무 기록을 깊이 파헤 칠 것입니다.

직원이 감사에서 자신의 역할을 준비 할 수 있도록 충분한 사전 통지 만 제공하십시오. 도둑이 자신의 궤도를 감추려고 사전에 충분히주의를 기울이지 마십시오.

내부 보고서

효과적인 내부 통제 시스템은 관리자 및 기타 의사 결정권자에게 정기적 인 상태 보고서를 제공해야합니다. 관리 정보 시스템은 모든 운영 데이터 또는 통계 데이터를 결합하여 읽을 수있는 논리적 형식으로 관리자에게 제시 할 수 있습니다. MIS는 각 소매점의 일일 판매 및 비용과 같은 기본 정보 및 특정 생산 라인 섹션에서 받아 들일 수없고 거의 받아 들일 수없는 실수의 평균 수와 같은 더 복잡한 데이터에 대한 보고서를 작성할 수 있습니다.