비즈니스 미팅 후 편지로 후속 조치하는 방법

자신을 소개하기 위해 비즈니스 미팅을하거나, 영업 계획을 세우거나, 직업에 대해 인터뷰하거나, 비즈니스 기회에 대해 누군가와 이야기 할 때, 편지를 가지고 회의를 진행하는 것이 관습입니다. 이 접근 방식을 통해 메시지를 반복하면서 자신의 전문성을 입증하고 직위를 명확히하거나 비즈니스 관계 개발의 다음 단계로 나아갈 수있는 토대를 마련 할 수 있습니다.

감사합니다.

일반적인 감사 편지는 회사 레터 헤드의 하드 카피를 통하거나 이메일을 통해 비공식적으로 보낼 수 있습니다. 이러한 형태의 서신은위원회 나 직원 회의, 자원 봉사자위원회 또는 그룹 또는 정보 회의와 같은 일반 비즈니스 회의에 가장 적합합니다. 그룹에 연설하고 참가자들에게 시간과 의견을 보내 주심에 감사 드리며 앞으로 예정된 회의에 대한 알림을 남겨야합니다. 예를 들어, "바쁜 일정에서 오늘 시간을내어 새로운 모금 아이디어에 대한 브레인 스토밍 회의에 참석 한 모든 분들께 감사드립니다. 최고 선택 사항의 개요는 검토를 위해 첨부됩니다. "회의록, 미래 회의 의제 또는 참석자에게 도움이 될 회의와 관련된 기타 문서를 포함하십시오.

모임 요약

판매 계획이나 소개 회의의 서곡으로 열리는 비즈니스 미팅에는 토론을 캡슐화하고 향후 조치를위한 단계를 설명하는 서신을 첨부해야합니다. 예를 들어, "귀사의 그래픽 디자인 요구 사항 중 일부를 나와 공유 할 시간을내어 주셔서 감사합니다. 귀하가 내 포트폴리오를 탐색하는 것을 즐겁게하고 기쁘게 생각합니다. 귀하가 저에게 제공 한 정보를 바탕으로 다시 만나서 동일한 샘플 페이지에 있는지 확인하기위한 몇 가지 샘플 로고 디자인 개념을 알려 드리고 싶습니다. 당신의 현재 필요를 충족시키기 위해. "

비즈니스 대 비즈니스 회의

잠재적 인 B2B 관계 개발을 논의하기 위해 다른 전문가와 만나서 즉각적인 후속 조치 편지가 필요합니다. 이 편지를 사용하여 두 사업체가 왜 합당한 지 다시 강조하고 더 많은 정보를 공유하거나 문제가 무엇이든간에 더 많은 것을 탐색하도록 제안하십시오. 예를 들어, "대화를 바탕으로 다음 주에 열릴 예정인 새로운 소매 센터에 대해 더 자세히 알려 드리기 위해 다음 주에 이사회 회의에 여러분을 초대합니다. 귀하의 디자인 전문 지식은 이사회가 찾고 있습니다. "

영업 회의

영업 프레젠테이션이 포함 된 비즈니스 미팅에는 회사의 전문성을 반복하고, 권장 제품 또는 서비스에 대해 설명하고, 판매를 요청하는 서신을 첨부해야합니다. 예를 들어, "우리가 논의한 바를 토대로 필자가 제시 한 첫 번째 패키지 옵션이 투자 수익을 극대화 할 것으로 생각합니다. 나는 다음 주 화요일이나 수요일에 계약 서류를 제출하고 프로젝트 진행을 무료로합니다. 어느 날이 최선인지 알려주세요. "