직원 환급은 면세입니까?

사업 과정에서 직원은 고용주 대신 공구 나 소모품, 허가서 또는 기타 필요한 물품을 구입해야 할 수 있습니다. 그는 고용주가 지정한 직장을 완성하기 위해 자신의 차량을 한 곳에서 다른 곳으로 운전해야 할 수도 있습니다. 직원이 자신의 돈을 사용하여 고용주의 물건을 구입할 때, 그는 이러한 비용에 대한 상환을받을 수 있습니다. 회사가 이러한 비용 환급을 처리하는 방법에 따라 비용 환급이 면제되거나 연말에 소득으로보고되는지 여부가 결정됩니다.

국세청 책임 계획

책임있는 계획에 따라 직원에게 상환을 제공하는 회사에서 근무하는 직원은 세 가지 기준을 충족해야합니다. 모든 비용은 비즈니스 연결이 있어야하며 IRS는 직장을 수행하는 동안 발생하는 공제 비용으로 간주해야합니다. 정해진 기간 내에 이러한 비용을 귀하의 고용주에게 알려야합니다. 과도한 상환이나 수당은 일정 기간 내에 다시 고용주에게 반환해야합니다. 국세청 (IRS)은 발생 일로부터 60 일 이내에 지출 된 비용을 요구합니다. 과도한 상환은 책임있는 계획하에 자격을 얻기 위해 IRS 지침에 따라 발생 후 120 일 이내에 상환해야합니다. 이것이 귀하의 회사가 운영되는 방식 인 경우, 귀하의 고용주가 연말에 제출 한 귀하의 W-2에이 비용을 소득으로 포함시키지 마십시오.

국세청 책임지지 않는 계획

국세청 (IRS)은 책임 회피 또는 직원 복리 후생비가 책임 계획에 열거 된 세 가지 규칙 중 하나 이상을 충족시키지 않는 비 책임 계획을 정의합니다. 이 범주에 속하는 항목에는 사무실에서 늦게 근무하는 동안 식사비 상환과 같이 공제가되지 않는 고용주 관련 사업 경비에 대한 상환이 포함됩니다. 회사에서 늦게 근무하는 동안 식사비를 환급하는 경우 연말에 W-2에 과세 소득으로 환급을 양식의 해당 위치에 포함시켜야합니다. 보험 급여가 어떻게 처리되는지 또는 귀하의 회사가 책임 또는 비 책임 계획하에 운영되는지 확실하지 않으면 고용주에게 문의하십시오.

여행 경비

국세청 (IRS)은 귀하가 고용주를 대표하여 책임있는 계획하에 일하는 동안 발생하는 여행 경비를 고려하며, 국세청이 정한 기간 내에 세 가지 요건을 충족하는 한 과세 대상이 아닙니다. 회사가 여행하는 동안 발생한 비용을 사전에 제공하는 경우 발행일로부터 120 일 이내에 미사용 금액을 상환하거나 회사는 연말에 W-2에 과세 소득으로이를 포함시켜야합니다.

무보험 플랜

고용주가 귀하가 초래하는 사업 관련 비용에 대한 상환을 제공하지 않을 경우, 해당 연도의 세금 신고서에 해당 비용을 항목별로 적격으로 기재 할 수 있습니다. 이 방법을 사용하려면 최소 영수증과 검토 정보를 최소 7 년 동안 보관해야합니다. 비즈니스 관련 항목 별 공제를 제출하기 위해 IRS는 양식 2106 또는 2106-EZ를 작성하고 공제 항목을 작성하여 사업 경비를 공제하고 연례 세금 보고서에이를 포함시켜야합니다.