목공을위한 직장 통신 정보
목수와 건설 노동자는 구직 및 구술 교환을 통해 일과 관련된 중요한 정보를 공유합니다. 그러나 현재의 기술은 전자 메시지를 중계하는 용도로도 사용됩니다. 기술 장비를 사용하면 데이터를 더욱 빠르고 편리하게 교환 할 수 있으며 고품질 작업을 수행하는 데있어 목공을위한 직장 의사 소통을 효과적이고 정확하게 할 수 있습니다.
서면
전문 목수는 서면 의사 소통을 요구하는 다양한 상황에 직면합니다. 서면으로 작성한 단어에는 프로젝트 계획, 작업 예상, 건축 자재 구매 주문, 작업 일지, 근무 시간 기록, 사고 보고서 및 회의 노트가 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 잠재적 인 프로젝트를 검토 한 후에 재료 및 노동 비용이 포함 된 작문 견적을 작성하십시오. 모든 수치와 세부 사항을주의 깊게 확인하십시오. 오류로 인해 값 비싼 실수 나 위험한 작업 상황이 발생할 수 있으므로 정확성은 필수적입니다. 잠재 고객에게 견적서 사본을 제출하고 사본을 보관하십시오. 고객이 당신을 고용하면, 그 일자리 견적은 고객과 계약을 맺는 데 도움이 될 것입니다. 작업 견적과 구매 주문서를 작성할 때 항상 고객 또는 다른 전문가에게 하나를 제공하기 위해 여러 복사본을 만들어 자신의 기록 사본을 보관하십시오.
구두 의사 소통
다른 목수, 공급 업체, 제조업체 및 전문 클럽 또는 그룹과 같은 업계의 전문가들과 긍정적 인 관계를 유지하십시오. 정보를 전문적으로 공유하면 목공 업계에서 경쟁력을 유지할 수 있으며 다른 전문가가 발견 할 수있는 추세 및 가능한 문제를 최신 상태로 유지하는 데 도움이됩니다. 고객에게 정기적 인 작업 업데이트 및 진행 보고서 제공 고객에게 작업 진행 상황을 알리면 스트레스가 많은 상황을 예방할 수 있습니다. 모든 구두 의사 소통이 긍정적이고 전문적이며 다른 전문가 및 고객과 의사 소통 할 때 부적절한 언어 나 속어를 피하십시오.
전자 통신
전자 메일, 팩스, 문자 메시지 및 음성 메일을 통한 의사 소통은 전문가 간 및 전문 목수와 클라이언트간에 즉각적으로 전달됩니다. 전자 통신은 직무 예측 및 진행 보고서를 고객에게 제출하는 데 효과적 일 수 있습니다. 전자 통신을 사용하여 소모품에 대한 구매 주문서를 제출하십시오. 전자 통신이 빠르고 편리하지만, 고객을 다룰 때 항상 적절하지는 않습니다. 세부 사항에 대한 관심과 고품질의 개인화 된 작업을 제공하고자하는 욕구를 전달하기 때문에 고객과 정기적으로 대화하려고 노력하십시오.
팀 커뮤니케이션
팀원과 함께 일할 때마다 짧고 비공식적 인 회의를 개최하여 업무 진행 방법을 배웁니다. 근무 교대 시작시 개최되는 회의를 통해 전체 팀은 소모품, 작업 조건, 일정 및 가능한 안전 문제에 대한 업데이트를받을 수 있습니다. 일상적인 회의를 사용하여 문제를 해결하십시오. 다가오는 프로젝트와 특별한 계획이 필요한 구체적인 상황에 대해 토론하십시오. 직원들이 의사 소통을 유지하기 위해 감독자와 아이디어 및 문제를 공유하도록 권장합니다. 전자 통신을 사용하여 팀 구성원과의 연결 상태를 유지하십시오. 이메일, 음성 메일 및 문자 메시지는 근무 시간 내내 메시지를 빠르고 효과적으로 전송할 수 있습니다.
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경쟁 입찰 시스템 하에서 부동산 소유주는 가장 저렴한 가격으로 최고의 업무를 제공 할 계약자를 찾습니다. 사업의 명성이 중요하더라도 입찰자는 계약자의 다른 입찰가보다 우선하도록 상세하고 체계적이며 현실적이어야합니다. 일부 소유자는 사용자 정의 된 입찰 양식을 사용해야하며 일부는 일반적인 지침 만 제공하고 일부는 계약자가 자체 입찰 형식을 만들 수 있도록 허용합니다. Microsoft Word 문서를 열고 프로젝트 이름, 소유자 이름, 회사 이름 및 입찰 제출 기한을 설명하는 제목 페이지를 만듭니다. 다음 섹션 제목을 사용하여 두 번째 페이지
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BlockSite는 사용자가 지정한 모든 웹 사이트에 대한 액세스를 거부 할 수있는 Mozilla Firefox 브라우저 용 애드온입니다. 이 기능은 업무 환경에서 직원이 근무 시간 중에 특정 유형의 사이트에 액세스하지 못하도록하는 데 유용하지만 나중에 액세스하려는 웹 사이트를 실수로 차단할 수도 있습니다. 사이트가 BlockSite 블랙리스트에 있고로드되지 않았다는 오류 메시지가 나타나면 BlockSite 환경 설정을 통해 제거해야합니다. 1. Firefox 브라우저를 실행하고 창의 왼쪽 상단 모서리에있는 오렌지색 Firefox 버튼을 클릭하십시오. 2. 표시되는 드롭 다운 목록에서 "추가 기능"옵션을 클릭하십시오. 삼. 화면 왼쪽의 "확장 프로그램"
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