목공을위한 직장 통신 정보

목수와 건설 노동자는 구직 및 구술 교환을 통해 일과 관련된 중요한 정보를 공유합니다. 그러나 현재의 기술은 전자 메시지를 중계하는 용도로도 사용됩니다. 기술 장비를 사용하면 데이터를 더욱 빠르고 편리하게 교환 할 수 있으며 고품질 작업을 수행하는 데있어 목공을위한 직장 의사 소통을 효과적이고 정확하게 할 수 있습니다.

서면

전문 목수는 서면 의사 소통을 요구하는 다양한 상황에 직면합니다. 서면으로 작성한 단어에는 프로젝트 계획, 작업 예상, 건축 자재 구매 주문, 작업 일지, 근무 시간 기록, 사고 보고서 및 회의 노트가 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 잠재적 인 프로젝트를 검토 한 후에 재료 및 노동 비용이 포함 된 작문 견적을 작성하십시오. 모든 수치와 세부 사항을주의 깊게 확인하십시오. 오류로 인해 값 비싼 실수 나 위험한 작업 상황이 발생할 수 있으므로 정확성은 필수적입니다. 잠재 고객에게 견적서 사본을 제출하고 사본을 보관하십시오. 고객이 당신을 고용하면, 그 일자리 견적은 고객과 계약을 맺는 데 도움이 될 것입니다. 작업 견적과 구매 주문서를 작성할 때 항상 고객 또는 다른 전문가에게 하나를 제공하기 위해 여러 복사본을 만들어 자신의 기록 사본을 보관하십시오.

구두 의사 소통

다른 목수, 공급 업체, 제조업체 및 전문 클럽 또는 그룹과 같은 업계의 전문가들과 긍정적 인 관계를 유지하십시오. 정보를 전문적으로 공유하면 목공 업계에서 경쟁력을 유지할 수 있으며 다른 전문가가 발견 할 수있는 추세 및 가능한 문제를 최신 상태로 유지하는 데 도움이됩니다. 고객에게 정기적 인 작업 업데이트 및 진행 보고서 제공 고객에게 작업 진행 상황을 알리면 스트레스가 많은 상황을 예방할 수 있습니다. 모든 구두 의사 소통이 긍정적이고 전문적이며 다른 전문가 및 고객과 의사 소통 할 때 부적절한 언어 나 속어를 피하십시오.

전자 통신

전자 메일, 팩스, 문자 메시지 및 음성 메일을 통한 의사 소통은 전문가 간 및 전문 목수와 클라이언트간에 즉각적으로 전달됩니다. 전자 통신은 직무 예측 및 진행 보고서를 고객에게 제출하는 데 효과적 일 수 있습니다. 전자 통신을 사용하여 소모품에 대한 구매 주문서를 제출하십시오. 전자 통신이 빠르고 편리하지만, 고객을 다룰 때 항상 적절하지는 않습니다. 세부 사항에 대한 관심과 고품질의 개인화 된 작업을 제공하고자하는 욕구를 전달하기 때문에 고객과 정기적으로 대화하려고 노력하십시오.

팀 커뮤니케이션

팀원과 함께 일할 때마다 짧고 비공식적 인 회의를 개최하여 업무 진행 방법을 배웁니다. 근무 교대 시작시 개최되는 회의를 통해 전체 팀은 소모품, 작업 조건, 일정 및 가능한 안전 문제에 대한 업데이트를받을 수 있습니다. 일상적인 회의를 사용하여 문제를 해결하십시오. 다가오는 프로젝트와 특별한 계획이 필요한 구체적인 상황에 대해 토론하십시오. 직원들이 의사 소통을 유지하기 위해 감독자와 아이디어 및 문제를 공유하도록 권장합니다. 전자 통신을 사용하여 팀 구성원과의 연결 상태를 유지하십시오. 이메일, 음성 메일 및 문자 메시지는 근무 시간 내내 메시지를 빠르고 효과적으로 전송할 수 있습니다.