작업 지시 절차

중소기업을위한 업무를 수행하기 위해 서비스 전문가를 고용하려는 경우 작업 지시서를 작성하고 작업 지시서를 따르는 방법을 알아야합니다. 작업 지시서는 공급 업체의 작업 세부 사항을 설명하고 귀하와 서비스 전문가 간의 계약을 수립하는 요청입니다. 관련된 절차는 매우 간단합니다.

시스템 구축 및 표준 양식 작성

작업 지시 절차를 수립하는 첫 번째 단계는 모든 작업 지시에 대한 데이터를 기록하는 데이터베이스 시스템을 구축하는 것입니다. 정규 데이터베이스 소프트웨어를 사용하거나 작업 주문 관리 소프트웨어 프로그램을 구입할 수 있습니다. 데이터베이스 또는 시스템을 구축했으면 작업 지시서를 제출하는 데 사용할 표준 양식을 개발하십시오. 당신이 처음부터 만드는 과정에 익숙하지 않은 경우 작업 주문 템플릿을 사용할 수 있습니다.

채우기 및 제출

주문서에 회사 정보, 서비스 전문가의 연락처 정보 및 전문가가 작업을 완료하기 위해 수행해야하는 작업에 대한 자세한 설명을 나열하십시오. 필요한 경우 전문가가 작업 영역에 어떻게 액세스 할 수 있는지에 대한 지침을 제공하십시오 (예 : 약속을 정하기 위해 전화 할 때 사용하는 키 코드 또는 전화 번호). 작업 지시서에는 완료 기한, 작업에 필요한 자재 목록 및 노동 비용이 포함되어야합니다. 전문가가 지불을 위해 송장을 보낼 수있는 주소를 제공하십시오. 그런 다음 이메일, 팩스 또는 우편을 통해 서비스 전문가에게 작업 지시서를 제출할 수 있습니다.

작업 완료 확인

만족 스러운지 확인하기 위해 작업이 완료되면 작업을 확인하십시오. 원래 작업 주문 또는 작업 주문 데이터베이스에 메모를 입력하여 작업이 필요에 따라 완료되었는지 확인하십시오. 이 승인은 작업 지시가 지불 준비가되어 있는지 또는 전문가가 작업을 완료하기 위해 추가 작업을 수행해야하는지 여부를 결정합니다.

작업 주문서 송장 지불

작업 지시서가 완료되면 승인을받은 후 서비스 전문가의 최종 청구서를 기다려야합니다. 수령 즉시 송장을 검토하여 계약 내용이 귀하의 초기 계약 내용과 일치하는지 확인하십시오 (작업 중 예기치 않은 문제로 인해 조정이 있었으면 전문가에게 말하십시오). 작업 지시서 또는 송장에 명시된 기간 내에 회사에 지불액을 제출하십시오.