마케팅 자료 자료의 RFP 작성 방법

모든 비즈니스에는 판매 팀을위한 판매 시트 모음이나 고객을위한 제품 브로셔와 같은 마케팅 자료가 있습니다. 마케팅 자료는 웹 사이트를 포함하지만 "자료"는 일반적으로 인쇄 매체를 의미합니다. 제품 출시, 프레스 킷 조립, 구형 자료 개정 또는 전시회 참가를 계획하고 있다면, 자료를 제작하기 위해 대행사 나 프린터의 전문 지식이 필요할 수도 있습니다. 이 경우 제안서 또는 RFP 요청서를 작성해야합니다.

초기 계획

RFP를 작성하기 전에 몇 가지 초기 계획을 완료해야합니다. 먼저 마케팅 자료를위한 목표를 정의하십시오. 예를 들어, 전시회에 참석하는 경우, 부스 배너, 탁상용 디스플레이 및 팜플렛과 같은 담보물이 필요합니다. 그런 다음 프로젝트에서 생성 된 실제 또는 예상 총 수익의 일정 비율이 될 수있는 예산을 설정하십시오. 마지막으로, 마케팅 매니저와 같은 프로젝트를 진행할 사람들과 영업 팀과 같은 프로젝트의 혜택을받을 사람들을 포함하여 직능이없는 프로젝트 팀을 배정하십시오.

기본 사항

간단한 회사 개요와 비즈니스 임무 또는 비전에 대한 설명과 같은 기본 정보로 RFP를 시작하십시오. 자신을 소개하고 자료를 준비하십시오. 당신이 신생 에너지 음료 회사이고 당신의 사명이 건강한 삶의 즐거움을 만드는 것이라면, 벤더는 당신이 보수적 인 금융 회사 인 것과는 다른 아이디어를 가질 것입니다. 완성 된 자료의 상위 3 가지 목표를 수립하십시오.

일의 범위

최종 결과물에 대한 기대치를 자세하게 설명하십시오. 자료가 어떻게 배포되거나 표시되는지 설명하십시오. 어떤 전략을 사용할 것인지 기술하십시오. 예를 들어 담보물이 판매용 키트 인 경우 영업 담당자가 통화 자료를 사용하는 방법과 잠재 고객에게 남겨 둘 조각을 설명하십시오. 또한 범위를 벗어난 내용을 설명하십시오. 기관이 리 브랜드에서 탁월 할 수도 있지만, 프로젝트에 포함되지 않았다는 것을 분명히하십시오.

공급 업체 역량

RFP의 일부는 통찰력을주기 위해 고안되었습니다. 공급 업체가 갖고있는 핵심 역량에 대해 질문하십시오. 예를 들어, 전시회에 참석하고 멀티미디어 자료가 필요한 경우 프린터에서 배너와 팜플렛을 모두 생산할 수 있는지 물어보십시오. 보도 자료 키트를 만드는 경우, 해당 기관이 사본을 쓰거나 디자인을 제공하는지, 그리고 최종 결과물에 대한 인쇄 업체가 있는지 물어보십시오. 누가 프로젝트에 배정 될 것이며 그 사람의 역할이 무엇인지 물어보십시오.

견적 및 가격 책정

귀하의 예산에 대해 선행하고 확고한 자세를 유지하십시오. 범위를 제공 할 수는 있지만 최대 예산은 분명히 알 수 있습니다. 이를 통해 공급 업체는 프로젝트를 목표로 삼아 그에 따라 가격을 책정 할 수있을뿐만 아니라 예기치 않은 비용이 발생할 경우 유연하게 처리 할 수 ​​있습니다. 최종 가격에 영향을 미칠 수있는 점과 예상치가 어떻게 세분화되는지 질문하십시오.

타임 라인

타임 라인을 만들 때 가장 중요한 날짜를 포함하십시오. 무역 박람회를 앞두고있는 경우 마감 날짜로 행사 날짜를 사용하지 마십시오. 대신, 자재를 해당 위치로 운송해야하는시기를 정하십시오. 중요한 날짜부터 뒤로 작업하고 회사의 다른 사람들이 증거를 볼 때 중요한 회의를 포함하십시오. 공급 업체에게 귀사와 같은 프로젝트의 표준 처리 시간을 제공하도록 요청하십시오.

공급 업체 선택

완전한 RFP를 얻었 으면 잠재적 공급 업체를 찾아야합니다. 전문 네트워크의 권장 사항을 사용하여 검색 범위를 좁히십시오. 온라인 대행사 또는 프린터 포트폴리오. RFP를 발송하여 프로젝트 적합성 및 공급 업체 가용성을 확인하기 전에 적격 한 질문 목록을 작성하고 공급 업체에 전화하십시오. 여러 RFP를 발송할 때 스프레드 시트를 작성하여 범위, 비용 및 기능에 대한 응답을 비교하십시오.