급여 시스템의 유형

급여는 직원에게 정확하게 비용을 지불하고 지방, 주 및 연방 정부 규정을 준수해야하는 비즈니스에 대한 중요한 재정적 책임입니다. 급여 처리 오류로 인해 직원의 좌절감과 금전적 인 벌금이 부과되지만 급여 시스템을 사용하면 마음이 편안 해지고 오판 및 불이행을 피할 수 있습니다. 사내, 아웃소싱 또는 온라인 급여 처리를 사용할지 결정하려면 비즈니스에 필요한 올바른 기능을 알아야합니다.

사내

소규모 직원, 일반적으로 직원 수가 10 명 미만이고 주당 근무 시간을 거의 변경하지 않으면 사내 급여 처리가 실행 가능한 옵션입니다. 요구 사항이 간단하면 현장 직원이 급여 관리 소프트웨어를 사용하여 프로세스를 관리하고 질문에 쉽게 대답하고 문제를 신속하게 처리 할 수 ​​있습니다. 급여 담당 직원은 정확한 지불, 세금 원천 징수 및 제출을 위해 직원 변경 및 급여 세법에 대한 최신 정보를 숙지해야합니다. 또한 급여를 사내에서 처리하여 재무 데이터의 보안 위험을 낮 춥니 다.

부기 관리자 및 CPA

회계사 또는 공인 회계사에게 급여 명세서를 아웃소싱 할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 급여 지급을 준비하고 세금 기록을 유지하며 직접 입금 또는 401 (k) 공제와 같은 은행 계좌 서비스를 제공하지 않을 수 있습니다. 회계사 또는 CPA가 필요한 모든 서비스에 대한 전문 지식을 보유하고 처리 오류를 방지하기 위해 최종 변경 사항을 수용 할 수있는 융통성이 있는지 확인하십시오. 급여 처리를 아웃소싱한다고해도, 연방 세금 부채의 정확한 예금과 지불에 대한 궁극적 인 책임은 귀하에게 있습니다. 이슈가있는 경우 국세청 (Internal Revenue Service)에서 급여 서비스가 아닌 귀하에게 연락합니다.

급여 서비스

급여 서비스는 급여 세금 및 규정 요구 사항에 대한 충분한 지식을 갖춘 전문가를 제공하여 일상적인 급여 의무를 준수하고 준수 할 수 있도록합니다. 그들은 직접 예금 및 월급에서 자동 공제와 같은 행정 서비스를 제공하며, 대부분의 서비스는 업무를 보장하며 부정확하거나 늦은 신고에 대한 처벌을 덜받을 수 있습니다. 미 재무부는 전자 연방 세금 납부 시스템 (Electronic Federal Tax Payment System)이라는 무료 보안 서비스를 제공하여 귀하를 대신하여 세금 납부가 이루어지고 있음을 확인할 수 있습니다. 급여 서비스가 EFTPS를 통해 전자 파일링을 제공하는 경우이를 활용할 수 있습니다.

온라인 급여

온라인 급여 회사는 보안 웹 브라우저를 통해 하루 24 시간 연중 무휴로 급여 세부 사항을 관리하고 모니터링 할 수 있으며 추가 소프트웨어 및 장비를 구입할 필요가 없습니다. 급여 명세서를 입력하고 업데이트하고 편리하게 컴퓨터 또는 노트북에서 직원 휴가 및 병가를 추적 할 수 있습니다. 많은 온라인 급여 회사는 기본 급여 서비스 이외에 급여 세금 신고 및 지불을 제공하여 사업의 다른 측면에 집중할 수 있도록합니다. 이메일 업데이트가 제공되면 빠른 검토를 위해 급여 상태 및 기타 관련 계정 정보를 받기 위해 등록 할 수 있습니다.