직원의 책임 분담 방법

직원끼리 업무를 나누는 일은 사업 운영에 필수적인 단계입니다. 각 직원에 대한 명확한 직무 기술 및 직무 할당은 필요한 모든 작업이 완료되었는지 확인합니다. 특정 임무를 할당하면 직원들이 업무를 효율적으로 전문적으로 수행 할 수 있습니다. 현재 직원과 그 책임에 대한 평가는 직무 분할의 핵심 단계입니다. 각자가 수행하는 업무에서 중복을 제거하면 시간과 비용을보다 효율적으로 사용할 수 있습니다.

1.

현 직원들과 인터뷰하여 그들이 현재 담당하고있는 책임에 대한 감각을 익히십시오. 회사를 효율적으로 운영하기 위해 업무를보다 잘 분할하는 것에 대한 제안을 요청하십시오.

2.

직원이 완료해야하는 기본 작업 목록을 작성하십시오. 당신이 직무를 나눌 때 이것을 마스터리스트로 사용하십시오.

삼.

현 업무 책임에서 중복을 식별하십시오. 예를 들어 두 사람이 동일한 정보를 사용하여 보고서를 작성하는 경우 해당 보고서 생성을 한 사람에게만 할당하여 직원의 시간을 최대화하십시오.

4.

강점과 약점을 파악하기 위해 각 직원을 평가하십시오. 각 직원의 기술이 현재의 업무 책임과 일치하는지 확인하십시오.

5.

현재보다 많은 책임을 다룰 수있는 직원을 파악하십시오. 더 큰 책임감으로 직원을 신뢰하는 데 도움이됩니다.

6.

직원 목록에있는 작업을 직원에게 할당하십시오. 이 책임의 위임에 관한 결정을 내릴 때 직원과 함께 개최되는 직원 평가 및 대화를 고려하십시오.

7.

직무 내용을 검토하여 직원이하는 일을 정확하게 묘사하고 있는지 확인하십시오. 새로 할당 된 업무를 반영하기 위해 필요에 따라 설명을 다시 작성하십시오.