기업 이사회 회의 코디네이터의 임무

회사는 회사의 업무와 관련된 사실과 세부 사항을 논의하기 위해 정기 이사회를 개최합니다. 회사의 CEO가 회의를 이끌 수 있습니다. 그러나 이사회가 소집되기 전에 누군가가 행사를 조직하거나 조정하도록 지정됩니다. 이 개인은 중대한 책임이 있으며, 준비를하고 활동을 계획하는 것이 그의 의무입니다.

이사회 회의 란 무엇입니까?

이사회 회의는 이사회가 함께 모여 회사에 관한 세부 사항을 토론 할 수있는 플랫폼을 제공합니다. 이 회의는 일반적으로 기업의 재정적 강점과 약점을 강조하고 논의합니다. 일부 기업에는 주식을 소유 한 회사 및 개인 인 주주가 있습니다. 이사회는 기업의 성과를 분석하여 재무 상태를 자세히 설명하는 재무 보고서를 작성합니다. 또한, 이사회 구성원은 정책, 전략 및 회의에서 제안 된 문제에 투표 할 수 있습니다.

시간 및 위치 선택

기업 이사회 회의 코디네이터는 회의 날짜, 시간 및 위치를 선택합니다. 이사회 회의는 회사의 위치 또는 다른 장소의 회의실에서 열립니다. 그러나 기업 이사회 구성원이 다른 지역에 거주 할 수 있으므로 코디네이터는 모든 사람에게 도움이되는 위치를 결정한 다음 여행 준비를해야합니다. 또한 코디네이터는 각 이사 진의 일정을 검토하고 참석하는 모든 사람들에게 편리한 시간을 선택해야합니다. 코디네이터는 날짜, 시간 및 위치를 확인하는 이메일이나 엽서를 모든 회원에게 보내야합니다.

회의 의제 준비하기

의제는 이사회 회의 중에 논의 될 항목 목록입니다. 코디네이터는 의제를 준비하고 각 주제 또는 주제를 강조 표시 한 다음 회사 CEO를 포함하여 이사회의 각 구성원에게 연락합니다. 각 이사회 구성원은 의제에 비즈니스 항목을 포함시킬 수 있습니다. 코디네이터는 미팅의 임시 개요를 준비한 다음이 개요를 각 참석자에게 배포합니다. 이사회 멤버는 회의 전에 항목을 추가하거나 삭제할 수 있으며 코디네이터는 의제를 업데이트하고 새로운 사본을 배포합니다.

타임 라인 만들기

각 주제에 대한 의제로 코디네이터는 일정을 결정해야합니다. 이것은 각 항목에 할당 된 시간을 설정합니다. 예를 들어 회의 일정에 15 가지 항목이있는 경우 코디네이터는 각 항목에 대해 20 분 (또는 그 미만)을 지정하여 적절한 시간 내에 회의를 마무리 할 수 ​​있습니다.