인적 자원 의사 소통의 예

좋은 의사 소통 기술과 훌륭한 인적 자원 관리는 분리 할 수 ​​없습니다. 전임 인력 자원 담당이나 직원이없는 경우에도 회사 내 커뮤니케이션에 견고한 HR 커뮤니케이션 전략을 적용 할 수 있습니다. 많은 사무실에서 전자 메일은 공식 정보를 배포하는 주요 방법이므로 명확하고 전문적인 전자 메일을 작성하는 것은 중소 기업 소유자가 숙지하는 데 중요한 기술입니다.

혜택 업데이트

귀사의 복리 후생 프로그램의 변경 사항은 직원에게 신속하게 전달되어야합니다. 근로자는 종종 건강 보험 혜택에 대해 특히 염려하므로 변경 사항에 대한 소식을 직원에게 명확하게 알려주고 상황에 대해 자세히 알리는 것이 중요합니다.

예

제목 : 건강 보험 공급자 변경

우리는 모든 직원들에게 고품질의 건강 보험을 제공하는 것을 자랑스럽게 생각합니다. 작년 한 해 동안 직원 수는 30 % 증가했으며 결과적으로 새로운 보험 상품을 조사했습니다.

조사를 마치고 Ultima Healthcare와 새로운 의료 보험 제공자로 계약하기로 결정했습니다. Ultima는 40 년 이상 사업을 해오 고 있으며 업계 전반에 걸쳐 잘 알려져 있습니다.

Ultima의 계획이 제공하는 범위는 현재 제공되는 제품과 비슷합니다. 대부분의 경우 내년 월간 보험료 공제가 올해보다 약간 적습니다. Ultima는 HMO 및 PPO 계획을 모두 제공합니다.

이 변경 사항에 대해서는 많은 질문이있을 수 있습니다. 이 이메일에는 Ultima의 옵션을 설명하는 브로셔가 첨부되어 있습니다. 또한 이번 주말에 두 차례의 정보 회의를 가질 예정입니다. 이 회의 중 하나에 참석할 수 없다면 HR 사무소에 연락하십시오. 우리 대표자 중 한 사람이 당신과 만나서 계획과 각자의 적용 범위에 대해 의논 할 것입니다.

가까운 미래에 우리는 현재 치과 진료 계획을 유지할 것입니다.

정보 회의는 9 월 15 일 화요일 오후 2시 에 메인 회의실 에서, 9 월 17 일 금요일 오전 10시에 개최 됩니다. 서쪽 회의실에서. 또한 보험 가입 및 기타 혜택 옵션 가입은 11 월 15 일에 시작된다는 사실을 모두에게 상기시켜 드리고자합니다 .

우리 회사에서 성장이 이루어지고 있다는 사실에 매우 흥분되어 있으며 앞으로도 다 같이 여러분과 함께 할 수 있기를 기대합니다.

직원 퇴사

소기업 환경에 종사자가 없다는 사실은 다른 직원이 간과하지 않습니다. 사업주는 직원들에게 가능한 빨리 출발에 대해 알릴 수 있어야합니다. 이렇게하면 소문이 멈추고 퇴직 한 직원이 수행 한 직무 기능을 회사가 어떻게 관리 할 것인지 직원에게 알려주고 직원들에 대한 존경심을 나타냅니다.

부하 직원과 직속 팀 구성원은 출발하는 개인이나 관리자가 출발을 알리는 것이 일반적이지만 HR 커뮤니케이션 정책에서는 인력 직원 또는 직원의 감독자가 전체 직원에게 공지 전자 메일을 보내야합니다.

예 :

직원이 회사를 좋은 조건에서 떠나고 자발적으로 그렇게 할 때 출발 메모는 은혜를 베풀어야합니다. 이상적으로는 직원의 관리자 또는 회사 소유자로부터 올 것입니다.

제목 라인 : 물류 및 창고 부서 변경

우리는 제인 브라운이 스미스 서플라이 컴퍼니를 떠나 카이든 앤 선즈 물류 (Sons Logistics)의 지위를 유지할 것이라고 발표했습니다. 7 월 7 일 금요일이 사무실에서 그녀의 마지막 날이 될 것입니다.

Jane은 설립 초기부터 Smith Supply의 필수 부분이었습니다. 그녀는 그녀의 대학 학위를 추구하면서 창고에서 일하기 시작했습니다. 졸업 후에 그녀를 창고 관리자로 승진시켜 결국 물류 담당 이사가되었습니다. 우리의 성공은 지난 7 년 동안의 그녀의 노력과 탁월한 리더쉽 덕분입니다. 우리는 Jane을 그리워하고 그녀의 새로운 역할에서 그녀를 최고로 바랄 것입니다.

또한 제이콥 브라운 (James Brown)이 제인의 역할을 물류 감독으로, 신디 카 마이클 (Cindy Carmichael)을 창고 관리자로 승진 시켰습니다. Cindy는 그녀의 새로운 직책을 즉시 맡을 예정이며, Jacob은 7 월 15 일에 휴가에서 돌아온 후 부서장이됩니다. 한편, 물류에 대한 우려는 Jane, Jacob 및이 전환기 동안 보상 범위를 보장하기 위해 자신에게 알려야합니다.

직원이 해고되었거나 통지하지 않고 신속하게 퇴장 한 경우 다음이 적절할 수 있습니다.

제목 줄 : George Stewart 및 비용 계정 처리

조지 스튜어트 (George Stewart)는 스미스 공급 회사 (Smith Supply Company)를 떠나 또 다른 기회를 추구했다. 우리는 그가 그의 노력을 잘 바란다. 현재 Karen McIntosh는 George의 교체 작업을 할 때까지 George의 책임을 다룰 것입니다.

카렌은 경비 보고서 및 수표에 관한 문의가 이메일을 통해 조수 보빈에게 제출하도록 요청했습니다. 불행히도 인력 변경으로 수표가 수 일 지연 될 수 있지만 정상적인 처리 시간이 빨리 재개 될 것으로 예상됩니다.

날씨 비상 사태

날씨 비상 사태 및 기타 재해로 인해 직원이 안전하게 사무실에 출입하는 것이 불가능하지는 않더라도 어려워 질 수 있습니다. 의사 소통 정책을 수립하면 어려운 기상 조건에서도 비즈니스가 계속 실행되고 직원 복리를 보호 할 수 있습니다.

악천후가 발생하거나 기상 조건이 악화 될 것으로 예상되는 경우 전자 메일을 통해 직원에게 계획과 기대치를 알린 다음 사무실에서 문자, 전화 또는 대면 통신을 후속 조치하십시오.

예:

시나리오 : 기상 정보는 온도가 24 시간 이내에 위험한 수준으로 떨어질 수 있으며 이러한 극심한 기온은 며칠 동안 지속될 수 있음을 나타냅니다.

제목 : 사무실 폐쇄 - 예상 날씨 비상 사태

여러분 대부분은 들었으므로, 국립 기상청은 24 시간 동안 시행 될 풍랑 경고를 발행했습니다. 추운 날씨에 관한 정보와 자신과 가족을 보호하기위한 전략에 대한 정보는 //www.weather.gov/safety/cold에서 찾을 수 있습니다.

오늘 집을 안전하게 지키기 위해 일찍 사무실을 닫았습니다. 지금 당장 떠나주세요. 모든 사람이 오후 3 시까 지 사무실 밖으로 나와야합니다. 프로젝트를 끝내기 위해 머물러야 할 경우이 이메일에 회신 해 주시면 어떤 조치를 취할 수 있는지 알려 드리겠습니다. 안전과 보안을 위해 가능한 한 빨리 사무실을 정리하고 잠글 필요가 있습니다.

내일도 휴무 : 예기치 않은 날씨 문제를 해결하기 위해 모든 직원에게 추가 휴무 를 제공하고 있습니다. 국립 기상청은 내일 밤 날씨가 예열 될 것으로 예측하고 목요일에 사무실에 다시 올 것으로 예상하고 있습니다. 이러한 계획이 변경되면 이메일을 통해 연락 드리겠습니다. 웹 사이트 또는 Slack에서 상태 업데이트를 확인할 수도 있습니다.

궁금한 사항은 상사에게 문의하십시오.

시나리오 : 악천후가 예상되지만 아침 출근길 전에 정리됩니다.

제목 행 : 오늘의 예상 강설량

기상 학자들은 눈이 이른 아침에 떨어지는 것을 멈추고 내일의 나머지는 맑고 맑은 날씨 일 것이라고 예측하고 있지만 상당한 양의 눈이 내릴 것으로 예상됩니다.

사무실은 내일 영업을 위해 열리 며 직원들이 일정을 유지할 것으로 기대합니다. 그러나 일부 직원은 사무실로 통근 할 시간이 길고 지연이 발생할 수 있음을 알고 있습니다.

귀하의 안전과 복지가 항상 최우선 과제입니다. 내일 늦게 사무실에 늦을 것이라고 생각되면 가능한 한 빨리 상사에게 연락하여 ETA를 제공하십시오. 내일 늦게 도착할 경우 귀하의 상사에게 귀하의 계획에 대해 통보하기위한 조치를 취한 경우 처벌은 없습니다.