회사 배경 조사 및 절차 작성 방법

예비 직원의 배경, 범죄 경력 및 근무 경험을 확인하는 것은 후보자를 선내에 가져 오기 전에 후보자를 적절하게 판명하는 데 시간을 들여 검증 된 방법입니다. 철저한 배경 조사를 수행하는 회사를 고용하는 비용은 단 하나의 과실 또는 나쁜 채용 결정을 저장하면 비용이 들지 만 배경 조사를 아웃소싱한다고해서 회사의 정책 및 절차를 수립하는 작업이 줄어들지는 않습니다. 사전 고용 단계.

권한 부여

회사의 배경 조사 및 절차 단계를 작성하기 전에 신청자로부터 승인을받는 방법을 결정해야합니다. 공정한 신용 및보고 법 (Fair Credit and Reporting Act)에 따르면, 배경 조사를 수행 할 수있는 직업 후보자의 승인을 받아야하며, 배경 조사 프로세스는 후보자 및 직원에 대한 소비자 보고서를 제공 할 자격이있는 당사자가 처리해야합니다. 귀하의 승인에는 장래 직원의 필기 또는 전자 서명이 필요합니다. 또한, 배경 수표를 통해 얻은 정보를 사용하여 취업 자격을 박탈하는 경우, 후보자에게 불리한 행위에 대한 예고를 제공 할 준비가되어 있어야합니다.

범죄 기록

비즈니스 및 산업의 유형에 따라 범죄 경력의 관련성에 대한 회사의 입장을 결정하십시오. 예를 들어, 연방 예금 보험법 제 19 조에서는 횡령, 도난 및 자금의 도용과 같은 부정직 한 범죄로 유죄 판결을받은 특정 직위의 사람의 고용을 금지합니다. 그 같은 섹션에서 몇몇 범죄 기록은 10 년 후에 면제 될 수 있습니다. 2011 년 뇌물로 유죄 판결을받은 사람은 2021 년 재보험 금융 기관에 고용 된 것으로 간주 될 수 있습니다. 마찬가지로 운전 경력이없는 후보자로 여겨지는 범죄 경력은 문서화되어야합니다 (예 : 긴 운전 기록에 대한 유죄 판결 기록) 그 사람을 나타내는 영향은 트럭 운전사로서의 직업에 대한 좋은 후보가 아닙니다. 체포와 유죄 판결 기록 사용에 관해 연방법과 주법을 확인하십시오. 유죄 판결과 관련된 귀하의 절차는 모든 후보자에게 일관되게 적용되어야하며 비 차별적이어야합니다. 미국 평등 고용 기회위원회 (American Equal Employment Opportunity Commission)는 고용주가 범죄 기록에 대한 자신의 기준을 조심스럽게 검토하여 특정 인구에 부정적인 영향을 미치지 않도록 강력히 권고합니다.

고용 확인

당연히 고용을 고려하고있는 지원자가 자신의 응용 프로그램이나 이력서에서 제공 한 경험이 있는지 확인하고 싶습니다. 회사의 배경 조사 및 고용 전 절차의 일환으로 고용 확인을받는 단계를 간략히 설명하십시오. 이상적으로는 이전 직원에 대한 확인을 요구하는 회사에 전화 한 고용주에게 제공 할 정보에 대한 정보와 일치해야합니다. 예를 들어 채용일, 직위, 연봉 확인 및 고용하고자하는 후보자의 재입 선호 자격을 얻고 싶다고 가정 해보십시오. 일관성을 유지하기 위해 다른 곳에서 일하는 사람들에 대한 정보를 얻기 위해 귀하에게 연락하는 회사들에게 동일한 정보를 제공하십시오.

폭로

귀하의 배경 조사 및 절차에는 정보 유출 권한이있는 직원에게 귀하의 근무처 정책이 항상 포함되어야합니다. 결국 채용 담당자는 배경 조사 조정, 고용주 확인을위한 이전 고용주 연락, 신원 조회 공급자로부터의 보고서 수령을 담당하는 직원이어야합니다. 또한 귀하의 정책은 전 직원에 대한 정보 공개 권한이있는 직원을 지정해야합니다. 분쟁중인 참조에 대한 소송에 휘말리는 것을 피하려면 상사 및 관리자에게 참조 점검에 관한 모든 요청을 HR 부서에 전달하도록 지시하십시오. 귀사에 사내 채용 담당자 또는 인사 담당자가없는 경우 고용 문제를 처리 할 책임자를 지정하십시오.