렌더링 된 서비스에 대한 지불을위한 송장 작성 방법

적시에 서비스에 대한 보수를받는 것은 중소기업 소유에있어 중요한 부분입니다. 미수금을 관리하면 운영 예산이 효과적으로 유지되고 자신의 재정적 의무를 충족시킬 수 있기 때문입니다. 효과적이기 위해서는 송장에 고객이 지체없이 지불해야하는 모든 정보가 있어야합니다.

양식 개발

사용자 정의 송장 양식을 만들거나 널리 사용 가능한 무료 사용자 정의 템플릿을 사용할 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 컴퓨터에서 생성 된 양식을 선택하십시오. 이렇게하면 필요에 따라 송장을 작성, 저장, 추적, 송부 및 인쇄 할 수 있습니다. 양식에는 회사 이름, 우편 주소, 전화 번호, 송장 일자, 송장 번호 및 판매 세 식별 번호가 적힌 머리글이 있어야합니다. 해당되는 경우 거래를 담당하는 영업 사원의 이름을위한 공란을 포함시킵니다.

세부 정보 입력

양식의 본문은 제공되는 서비스의 양, 제공되는 서비스 또는 품목 수의 측면에서 왼쪽에 따라 공간을 제공해야합니다. 수량 카테고리의 오른쪽에있는 가운데 섹션에는 구입 한 서비스 또는 항목의 이름이 있어야합니다. 고객이 청구서에 대한 간단한 설명과 함께 구매 주문서 번호를 포함시킵니다. 해당되는 경우 인보이스를 개별 광고 항목으로 분류하여 고객이 분석하기 쉽습니다.

가격

서비스 또는 시간당 가격은 인보이스 양식의 설명 오른쪽에 즉시 따라야합니다. 인보이스가 깨끗하고 간결하게되도록 개별 비용을 가능한 한 많이 분석하십시오. 비용을 소계로 계산하고 예금이나 선지급액을 공제하고 적용 가능한 경우 판매 세를 추가하십시오. 송장 오른쪽 하단에 총액을 입력하고 납부 기한을 기록하십시오.

자귀

인보이스 요약에 인보이스의 조건을 포함하십시오. 늦게 지불하거나 부분 지불시 적용되는 요금에 대한 세부 사항뿐만 아니라 수락하는 지불 방법을 포함 시키십시오. "수표 수표 발행"이라고 적힌 범주를 포함하고 수표에 표시하고자하는 사업체 이름을 기재하십시오. 서면 계약서 또는 계약서 사본을 인보이스에 첨부하여 고객이 참고할 수 있도록 할 수 있습니다.