Quickbooks 온라인을 사용하는 방법

Quickbooks Online을 사용하여 부기 관리를 네 가지 주요 영역으로 나눌 수 있습니다 : 돈 입출금, 조정 및 대차 대조표 항목. 돈 입출금 업무는 귀하의 손익 보고서에 직접적으로 영향을 미칩니다. 조정은 귀하의 데이터가 정확하고 귀하의 은행 계좌 및 신용 계좌와 일치하는지 확인하는 것입니다. 부채 또는 자산 및 자기 자본과 함께 빚진 돈은 대차 대조표를 구성합니다. 사용자는 여러 가지 방법으로 Quickbooks Online에 데이터를 입력 할 수 있습니다.

머니 인

고객 또는 고객이 그물 30과 같이 지불하는 조건을 가지고 있다면 고객 드롭 다운 아래에있는 송장 생성 기능을 사용하여 송장을 입력하고자 할 것입니다. 고객이 지불하면 고객에게 가서 지불을 받으십시오. 화면 왼쪽 하단에있는 "다른 undeposited 자금 그룹"을 항상 확인하십시오. 이를 위해서는 은행 송금 (Banking) 드롭 다운에 예치금을 입금해야하지만 예금이 은행 계좌 내역과 항상 일치하는지 확인하여보다 쉽게 조정할 수 있습니다.

서비스를 제공하는 즉시 지불을 허용하는 사업을하는 경우 판매 영수증 입력 옵션을 사용하십시오. 왼쪽 아래에있는 "undeposited funds가있는 그룹"을 확인하십시오. 은행 계좌로 입금하려면 은행 계좌 및 입금 계좌로 이동하십시오.

삼.

Quickbooks Online에서 추적하는 대출이나 신용 한도에서 돈을 이동하면 은행 탭의 자금 이체 기능을 사용하십시오. 이렇게하면 한 계정에서 다른 계정으로 돈을 매우 쉽게 이동할 수 있습니다.

머니 아웃

돈이 은행 계좌에서 탈 때마다 Write Checks 기능을 사용하십시오. 해당되는 경우 수표 번호 대신에 직불 카드 또는 청구서 지불을 기입하십시오. 이렇게하면 보고서를 실행할 때 트랜잭션 유형을 매우 명확하게 유지할 수 있습니다.

신용 카드 요금을 입력 할 때 신용 카드 요금 기능을 사용하십시오. 청구서를 지불하려면 수표를 쓰고 Quickbooks의 신용 카드 계정에 게시하십시오.

삼.

당신이 단독 소유주이거나 독신자 인 LLC 인 경우, 회사에서 돈을 끌어낼 때 Owner 's Draw라는 주식 계좌에 게시해야합니다. 회사에 돈을 넣으면 자본 기여라고하는 주식 계좌가됩니다.

조정

은행 계좌로 가서 조정을 선택하십시오. 명세서 종료일 및 결산일을 입력하십시오.

모든 항목을 자동으로 선택하지 마십시오. 체크하지 말아야 할 것이 무엇인지 알아 내려고 시도하는 것보다 목록에 가서 진술에 반하는 내용을 확인하는 것이 더 쉽고 효율적입니다.

삼.

페니와 균형을 맞추어야합니다. 소량으로 떨어져 있지만 균형을 잡지 않으면 다른 곳에서 더 큰 문제가 발생할 수 있음을 기억하는 것은 당신의 재량에 달려 있습니다. 결과에 만족하면 "마침"을 클릭하십시오. 조정 보고서를 인쇄하십시오. 이 보고서는 다음에 조정할 때 작성 될 것입니다.

적어도 매달 귀하의 은행, 신용 및 대출 계좌를 조정하십시오. 현금 흐름이 염려되는 경우 매주 조정하십시오. 매주 화해하기로 결정한 경우 끝에 "Finish Later"를 클릭하면 다음 주에 중단 한 부분을 선택할 수 있습니다.