후기 직원을 위해 메모에 어떤 단어를 사용 하시겠습니까?

만성적으로 늦은 직원은 회사 비용과 직원 사기에 영향을 줄 수 있습니다. 2010 년 4 월 펜실베이니아 주 보고서에 따르면 이러한 직원들은 생산성 손실로 인해 미국 고용주에게 연간 30 억 달러의 손실을 초래했습니다. 지각의 문제가 처음 발생할 때 구두로 해결함으로써 회사가 원활하게 기능하도록 돕습니다. 구두 경고가 개선 된 행동을 초래하지 않는다면, 귀하는 우려 ​​사항을 서면으로 작성해야합니다. 메모는 서면 경고로 기능 할 수 있으며 인사 부서에 복사하여 직원의 파일에 보관해야합니다.

회사 정책 참조

직원의 지각을 다루는 메모를 작성할 때이 문제와 관련된 회사 정책을 참조하십시오. 메모를보다 전문적으로 보일뿐만 아니라이 부분을 포함하면 개인적 모욕으로 간주 될 가능성이 적습니다. 정책을 그대로 인용하십시오. "직원 핸드북의 3 장 1 절에 따르면 직원들이 매일 상점에 출입 할 준비를하기 위해 도착할 것으로 예상됩니다."라는 문구로 메모를 시작할 수 있습니다. 마지막주의 급료 지불 기간 안에이 정책을 3 번 위반했다는 사실을 알게되었습니다. "

구체적인 예를 든다.

메모에 직원이 늦은시기의 예를 제공하십시오. 이것은 직원에게 당신이 언급 한 날을 분명히 할뿐만 아니라, 행동이 확대되면 나중에 필요할 수도있는 문서를 제공합니다. 예를 들어 "기록에 따르면 2011 년 2 월 2 일 오전 8시 16 분에 2011 년 2 월 4 일 8시 32 분에 2011 년 2 월 5 일 8시 13 분에 클록 된 것으로 표시됩니다. 2011 년 1 월 26 일 지각력이 떨어졌습니다. "

결과 설명

직원이 일을 계속 늦게하는 결과를 알리십시오. 회사 정책에 엄격히 따르십시오. 따라서 동일한 방식으로 다른 직원을 징계 할 때 귀하의 행동은 일관성을 유지하게됩니다. "이 서한은 서면 경고로 쓰일 수 있으며, 추가로 인하여 두 번째 서면 경고가 나올 것입니다. 회사 정책에 따라 서면 경고 2 회 후에 직원의 취업이 해제됩니다.이 문제가 해결되기를 바랍니다. 당신은 회사와 함께 많은 좋은 해를 보았습니다. "

피할 단어

직원에 대한 서면 통신은 항상 명확해야합니다. "힘", "아마도", "해야 함"과 같이 막연한 단어는 사용하지 마십시오. 직원이 어디에 있는지 정확하게 알려주는 것이 공정한 것입니다. 또한 타격을 부드럽게하기 위해 직원의 성과 또는 기타 관련성없는 자료에 대한 찬사의 말을 포함시키려는 유혹을받을 수도 있지만 그렇게하지 마십시오. 직원이 해고되고 소송을 제기하는 경우 늦은 직원에게 보내는 메모는 소환 될 수 있습니다 (흔하지 않은 시나리오). 혼란이나 손해를 피하기 위해 당면 문제를 해결하십시오. 직원에게 메모 사본을 서명하여받은 사실을 표시하게하십시오.