비즈니스 메시지 계획에 관련된 네 가지 단계

다른 미디어 전문가들은 광고, 보도 자료, 브로셔, 메모, 판매 서신 및 기타 마케팅 자료를 만드는 방법에 대한 다양한 이론을 가지고 있습니다. 그러나 대부분의 성공적인 메시지 제안에는 공통점이 몇 가지 있습니다. 영향을 미치는 비즈니스 메시지를 작성하려면 문제를 해결하거나 직원, 고객 또는 고객이 행동하도록 동기를 부여해야합니다.

필요성 제시

대부분의 비즈니스 메시지는 독자가 귀하의 메시지를 읽어야하는 이유를 설명하는 것으로 시작해야합니다. 이것은 기능보다는 이점을 판매하는 것으로 알려져 있습니다. 예를 들어 옷가게를 소유하고있는 경우 트렌드, 저렴한 가격 또는 타겟 고객이 원하는 다른 이점을 제공하는 것이 중요합니다. 사무실 간 업무 메모를 보내는 경우 금요일 오전 10시 30 분에 회의실에 회의가 있다는 발표로 이어지지 말고 직원들에게 신제품을 출시하고 발표 한 다음 회의 시간과 장소. 관심있는 사람들이 귀하의 메시지에 더 많이있을수록 행동하는 것을 잊지 않을 것입니다.

비 특정 솔루션 제공

문제를 지적하는 필요성을 보여 주면 일반적인 해결책을 제시하십시오. 예를 들어, 광고 헤드 라인이나 주요 사진은 과체중이라는 좌절감이나 불쾌 함을 지적 할 수 있습니다. 광고 제목이나 그래픽이 과체중 인 사람들의주의를 끌었고이를 해결하기를 원한다면 광고는 에어로빅 운동이나 칼로리 컨트롤과 같은 해결책을 제시합니다. 왜 비즈니스가 먼저 작동하는지에 대한 이유를 밝히지 않고도 비즈니스 또는 제품을 솔루션으로 제공한다면 잠재 고객을 효과적으로 팔지 않을 것입니다.

솔루션 표시

잠재 고객에게 필요성, 문제 또는 관심사가 있음을 확신하고 일반 솔루션을 제공 한 경우 이점을 제공 할 수있는 방법을 제시하십시오. 자동차 딜러는 후드가 올라간 상태에서 자동차 옆에 서있는 사람의 사진으로 광고를 게재 할 수 있습니다. 다음 메시지는 정기적 인 차량 정비로 인해 피할 수있는 고장 및 비용이 많이 드는 수리를 방지 할 수 있다는 것입니다. 이 광고는 Bob 's Car Dealership에 정기적 인 자동 유지 보수를 제공하는 서비스 샵이있어서 자동차를 계속 운전할 수 있음을 나타냅니다. 이 메시지는 Bob의 연간 유지 보수 작업에 수백명을 소비하면 피할 수있는 수리로 수천 명을 절약 할 수 있다는 것을 알 수 있습니다. 사무실 간 이메일 또는 경영진에게 보내는 메모는 회사가 새로운 경쟁자에게 매출을 잃고 있으며, 이를 해결하기위한 몇 가지 옵션을 고려하고 있으며 최종 계획을 결정하기위한 아이디어를 얻기 위해 회의를 개최하고 있다고 발표 할 수 있습니다.

행동을 요구하다

많은 비즈니스 메시지는 독자가 구매, 방문 또는 주문하는 것을 잊지 못하도록 행동 강령과 함께 끝납니다. 클릭 유도 문안은 전화 번호 위에 "전화하기!"와 같이 간단 할 수 있습니다. 독자는 웹 사이트 주소로 안내하거나, 시간에 민감한 할인을 제공하거나, 광고를 본 방법에 대한 언급에 대한 보상을 제공하거나, 구매 또는 주문에 대한 기타 지침을 제공 할 수 있습니다.