고정 자산 재고 절차

고정 자산은 기업이 소득을 창출하는 데 사용하는 항목이며 종종 중요한 가치가 있습니다. 고정 자산은 종이 나 잉크와 같은 다른 비즈니스 비용과는 다르게 즉각적으로 소비되는 것이 아니라 장시간 동안 사용되기 때문에 다릅니다. 예를 들어 기업에서는 차량, 컴퓨터 장비 및 기타 기계를 사용하여 조직의 지속적인 업무를 완료합니다. 이러한 항목은 조직의 초석입니다. 따라서 도난을 방지하고 구매 가격과 같은 중요한 요소를 기록하기 위해 자산을 추적합니다.

달러 제한 정의

조직은 엔티티에 가치가있는 고정 자산 재고 목록에 항목을 포함합니다. 예를 들어 레스토랑에는 고정 자산 재고 목록의 오븐과 냉장고가 포함되지만 기타 사무실 비용은 포함되지 않습니다. 소유주는 고정 자산 인벤토리에 포함하거나 제외 할 항목에 대한 달러 제한을 임의로 정의합니다. 엔티티마다 한계가 다르긴하지만 소유자는 고정 자산 인벤토리에 포함되기 위해 1, 000 달러 이상의 가치가있는 장비를 인수해야 할 수도 있습니다. 이 금액 미만의 구매는 지속적으로 추적하기에는 너무 중요하지 않은 것으로 간주됩니다.

자본화하다

항목이 고정 자산 재고 목록에 포함되면 품목은 자본화됩니다. 즉, 항목은 실체의 대차 대조표에 자산으로 포함됩니다. 캘리포니아 주립 대학은 기업이 사용하기 위해 자본화를 고려한 항목을 요구하며 투자 또는 재판매를 목적으로하지 않습니다. 또한, 항목은 1 년 이상의 기간 동안 기업이 사용하도록되어 있어야합니다. 고정 자산 목록을 검토 할 때 경영자는 기업의 대차 대조표에 자본화 된 항목이 재고 목록에 포함되도록해야합니다.

문서

Kofax Software Co.는 인보이스, 구매 주문 및 계약과 같은 문서가 고정 자산과 관련된 회계 기능의 백업으로 필요하다고 지적합니다. 고정 자산 재고 목록에는 종종 일련 번호, 품목 구매 가격, 구매 연도 및 품목 예상 수명과 같은 고유 식별자가 포함됩니다. 경영진은 대차 대조표에 기록 된 항목의 가치를 증명하는 백업 역할을하며 재무 제표 감사를받는 경우 필요하므로 적절한 문서를 수집해야합니다.

유지하다

정확한 고정 자산 재고를 유지하려면 경영진이 인수, 처분, 손상되거나 폐기 된 품목을 추적해야합니다. 많은 기업들이 고정 자산 추적 소프트웨어의 지원을 요청하여 재고 목록을 유지 관리합니다. 소프트웨어는 바코드가있는 자산 태그를 사용하여 자산을 전자적으로 추적 할 수있는 기능을 제공하므로 관리자가 쉽게 항목을 찾을 수 있습니다. 고정 자산이 적은 소규모 기업은 소프트웨어에 투자 할 필요가 없습니다. 그러나 정확한 재고 목록을 유지하면 보험료 초과 지출을 방지하고 재산세를 줄일 수 있습니다.