HR 감사의 첫 번째 단계는 무엇입니까?

감사는 프로세스 또는 상황을 체계적으로 평가하는 것입니다. 인적 자원 감사에서 HR 전략, 정책, 실행 및 절차를 검토 할 수 있습니다. 인사 감사는 모범 사례를 수립하고 개선 기회를 파악하는 역할을합니다. 감사원이 수행하는 첫 번째 단계는 수행되는 HR 감사의 유형에 따라 다르지만 첫 번째 단계는 나머지 단계의 단계를 설정하기 때문에 각 단계의 첫 번째 단계가 중요합니다.

규정 준수 감사

HR 준수 감사에서는 HR 정책, 절차 및 프로토콜이 연방 및 주 고용 법규를 얼마나 잘 준수하는지 확인합니다. 먼저 소송이나 비싼 비준수 처벌로 이어질 수있는 문제를 파악하고 수정 한 다음 절차가 효율적이고 비용 효율적인지 평가합니다. 컴플라이언스 감사의 첫 번째 단계는 종종 고용 문서, 문서 저장 정책 및 정보 저장에 중점을 둡니다. 특히 고용 자격 자격 확인 양식 I-9를 수집 및 처리하고, 사회 보장 번호에 대한 액세스를 통해 신원 도용을 방지하고, 기록 보존 및 폐기 정책을 준수하기 위해 HR 절차를 따르는 것이 중요합니다.

베스트 프랙티스 감사

베스트 프랙티스 감사는 현재 HR 프로세스를 하나 이상의 유사한 회사 또는 업계 베스트 프랙티스와 비교함으로써 비즈니스가 경쟁 우위를 유지하거나 향상시키는 데 도움이됩니다. 모범 사례 감사의 첫 번째 단계는 현재 HR 프로세스에 대한 평가를 수행하는 것입니다. 회사 정책 및 절차에 대한 높은 수준의 평가로 시작하여 점차 좁혀가는 체크리스트는 일반적인 모범 사례 감사 도구입니다. 최고의 모범 사례 감사에는 인력 계획, 채용 및 선발, 성과 관리 및 보건 및 안전과 같은 모든 HR 프로세스 및 절차에 대한 평가가 포함됩니다.

전략적 감사

HR 부서는 독립적 인 단위로 기능하지 않지만 항상 전략적 비즈니스 목표 및 목표를 반영하고 지원해야합니다. 전략적 HR 감사는 HR 정책 및 절차가 회사 목표와 얼마나 잘 맞는지 평가합니다. 체크리스트를 사용하고 정책과 절차를 하나씩 검토하는 대신 전략적 HR 감사의 첫 번째 단계는 종종 "빈칸 채우기 (fill-in-the-blanks)"글쓰기 연습입니다. 개방적이고 폭이 좁은 진술에 대한 대답을 채우면 HR 인식이 비즈니스의 인식과 얼마나 일치하는지 알 수 있습니다. "조직에서 달성해야 할 가장 중요한 일은 _ _", "각각의 목표와 측정은 _"및 "그들은 ___을 통해 전달됩니다 "와 같은 인사는 HR과 비즈니스가 같은 페이지에 있는지 또는 변화의 필요성을 알린다.

특정 기능 감사

특정 기능 HR 감사는 단일 기능, 작업 또는 영역을 평가합니다. 특정 기능 감사를 수행하는 이유가 가장 많이 있기 때문에 첫 번째 단계는 감사의 "무엇"과 "이유"또는 범위를 식별하는 것입니다. 특정 기능 HR 감사에는 일반 기록 관리, 채용 및 채용 관행, 직원 핸드북 감사, 성과 평가, 징계 정책 및 절차, 보상 정책, 휴가 및 휴직 규정 등이 포함될 수 있습니다.