효과적인 제안 회의

효과적인 제안 회의는 장기적인 비즈니스 성공의 초석이 될 수 있습니다. 가장 성공적인 회의는 세부 사항을 명확히하고, 질문에 답하고, 현저한 관심사를 해결하고 제안서를 앞으로 옮깁니다. 올바른 정보를 얻으려면 적절한 정보, 전문 기술 및 궁창을 결합하여 발표자와 참석자 모두에게 효과적이고 긍정적 인 경험을 만들어야합니다.

단단한 제안으로 시작하십시오.

효과적인 제안서는 확실한 판매 제안서부터 시작됩니다. 제안서가 명확하고 잘 작성되어있을뿐만 아니라 고객의 목표와 목표를 철저히 다룰 수 있도록하십시오. 제안서는 일반적으로 6 페이지에서 8 페이지 분량의 판매 문서입니다. 문제, 쟁점 또는 직무를 완벽하게 다룰 수 있고, 자격을 갖춘 이유가 무엇이며, 경쟁 우위가 뛰어난 이유와 미션 수행 방법에 대해 자세히 정의 할 수 있습니다. 이 분야에서 제안이 실패하면 일반적으로 마지막에있는 가격 책정 항목으로 넘어 가기 전에 잠재 고객을 잃을 수 있습니다. 숙제를하고 사실과 인물을 검토하고 이전에 제출 된 제안서의 콜백 인 경우에도 고객의 요구 사항을 친숙하게 파악하십시오.

단순하게 유지하십시오.

차트, 슬라이드 및 그래픽과 같은 간단한 시각 자료는 잠재 고객에게 지속적인 인상을주고 모든 제안 회의의 효율성을 높입니다. 색상, 글꼴 및 관련 그림의 일관된 사용은 효과적인 슬라이드 프리젠 테이션의 필수 요소입니다. 10 단어 이하의 문장으로 구성된 단순한 이미지 기반 슬라이드 또는 슬라이드는 청중이 귀하가 제시하는 정보를 더 잘 파악할 수 있도록 도와줍니다. 이를 단순하게 유지하고 시각 도구의 효과를 높이려면 Mind Tools 웹 사이트에서 시청자가 정신적으로 처리하는 데 최대 3 초의 시간이 소요되는 슬라이드 또는 기타 시각 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

연습이 완벽해진다.

제안 회의의 발표 부분을 짧고 핵심으로 유지하십시오. 주제를 고집하고 계속 머물러야 할 의제가 있습니다. 프레젠테이션의 흐름이나 템포와 관련된 문제를 해결하기위한 연습 세션을 개최하는 것이 긴장된 유형이거나 이것이 첫 번째 제안 회의 인 경우 특히 중요합니다. 참석자가 제안 프레젠테이션 본문에있는 질문과 같은 중단을 처리하는 방법을 미리 결정하십시오. 파트너가 있다면 파트너가 "주차장"노트 보드에 질문을 기록하게 할 수 있습니다. 홀로 회의를 진행하는 경우 참석자에게 발표 후에 질문을하고 참석자에게 회의가 진행됨에 따라 발생할 수있는 질문을 적도록 요청하십시오.

코끼리에게 인사하십시오.

얼마나 많은 연습을하든, 제안서를 얼마나 잘 작성하고 철저히 작성 했든 제안 회의가 계획대로 진행되지 않을 가능성이 항상 있습니다. 참석자는 어려운 질문을하거나 귀하의 제안을 비판 할 수도 있습니다. 당신은 최선의 노력에도 불구하고 참석자들이 참여하지 않는다는 것을 알 수 있습니다. 무엇인가 잘못되었거나 제대로 느끼지 못하면 계속하기보다는 전화를 걸어 문제를 악화시킬 수 있습니다. 회의실에서 코끼리를 확인하고 대처하십시오. 질문에 답할 수 없다면, 그렇게 말하면 청중에게 답을 얻고 질문자에게 돌아 가기위한 시간 틀을 제공한다는 것을 알리십시오. 조용하고 전문적인 태도를 유지하면서 비판과 도전에 정면으로 대처하십시오.