인터뷰를 요청하기 위해 신청자에게 이메일을 보내는 방법

직업에 적합한 후보자를 채용하는 데는 상당한 노력과 실사가 필요합니다. 신청자와 인터뷰를 시도 할 때, 많은 사람들이 선호하는 의사 소통 방법으로 이것을 사용하는 것처럼 직업 후보자에게 이메일을 보내야 할 수도 있습니다. 어떤 경우이든 귀하의 이메일 접근 방식은 귀하의 인터뷰 프로세스를 원활하게 진행할 수있는 기회를 제공합니다.

목적

신청자에게 취업 면접을 이메일로 보내는 방법을 결정할 때 더 큰 그림을 염두에 두십시오. 신청자는 이미 인터뷰를 위해 연락하기를 기대합니다. 인터뷰 통보 이상의 이메일을 사용하기로 결정한 경우 미리 신청자에 대한 중요한 정보를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 신청자가 이력서가 아닌 논문 신청서를 제출 한 경우 미리 검토 할 수 있도록 이력서를 다시 요청할 수 있습니다. 후보자에 대한 추가 통찰력을 얻기 위해 전화를 걸 수있는 참고 자료를 요청하십시오. 이 정보는 인터뷰 과정에서 활용할 수 있습니다.

응답

인터뷰 프로세스를 간소화하려는 것 외에도, 이메일을 기회로 사용하여 어떤 지원자가 실제로 해당 직업을 원하고 어떤 지원자가 원하지 않는지 확인할 수 있습니다. 후속 조치와 인터뷰 일정을 이메일과 함께 보내주십시오. 이것은 당신이 그들을 위해 할 일을하기를 기대하는 지원자들을 제적시킬 수있는 기회를 제공 할 것입니다. 면접 과정에 관한 질문이 있으면 발신자에게 직접 연락하도록 안내자를 초대하십시오.

시사

인터뷰 할 후보자에게 이메일을 보낼 때 또 다른 방법은 인터뷰 과정에서 기대할 수있는 것에 대한 자세한 설명이 포함 된 이메일을 보내는 것입니다. 인터뷰가 가장 잘 수행 될시기를 미리 정하기 위해 일정에 맞는 경우, 지원자가 있어야 할 시간과 날짜, 그리고있을 경우 어떤 자료가 있는지 명시하십시오. 이것은 진지한 지원자 인 사람들로부터 직업을 정말로 원하지 않는 후보자를 제적하는 또 다른 방법입니다. 일자리를 원하는 사람들이 거기있을 것입니다.

후속 조치

신청자로부터 연락을받지 못한 경우에는 항상 첫 번째 이메일을 확인해야합니다. 지원자가 취업 면접에 참석할 것임을 확인하는 방법으로 후속 기회를 사용하십시오. 재량에 따라 후속 이메일에 대한 답변을 제공하지 않는 후보자를 삭제할 수 있습니다. 면접이 실시되면 마지막으로 한 가지 후속 조치 노트를 작성하여 지원자에게 해당 시점부터 고용 절차가 진행되는 것을 상기시킵니다. 회사가 장기간 또는 복수 인터뷰 프로세스를 사용하는 경우 특히 유용합니다.