데이터 보고서를 작성하는 방법

데이터 보고서는 수집 한 데이터를 자세히 설명하고 분석 방법을 보여주는 기술 문서입니다. 데이터 보고서는 복잡한 문서 일 수 있지만, 조직이 될 필요는 없습니다. 고등학교에서 실험 보고서를 작성했다면 이미 데이터 보고서를 작성하는 방법을 알고 있습니다. 일반적으로 소개, 본문, 결론 및 부록의 네 부분으로 나뉩니다. 스프레드 시트 프로그램과 워드 프로세서 만 있으면 전문적인 데이터 보고서를 작성할 수 있습니다.

예비

1.

보고서를 작성하는 동안 잠재 고객을 식별하고 명심하십시오. 데이터를보고 건너 뛸 사람, 결론을 뒷받침하는 관련 사실을 찾고있는 사람, 기술적 인 마음을 가진 사람, 그리고 모든 데이터를 읽음으로써 자신의 의견을 뒷받침 할 수있는 사람은 데이터 보고서를 읽는 사람에게 친숙해야합니다. 결론.

2.

보고서에 사용한 모든 데이터를 수집하고 보고서 분석을 기록하십시오. 데이터를 분석하고 결과를 식별 할 때까지 보고서 작성을 시작하는 것은 현명한 방법이 아닙니다.

삼.

필요에 따라 하나 이상의 스프레드 시트에서 데이터를 구성하십시오. 분석되지 않은 데이터조차도 모든 데이터가 보고서에 포함되어야합니다. 다른 보고서에서 수집 한 데이터와 같은 보조 데이터를 사용한 경우이 데이터를 자신의 데이터와 별도로 보관하십시오.

4.

중요한 데이터를 차트에서 강조 표시 할 수 있는지 여부를 결정하십시오. Excel과 같은 대부분의 스프레드 시트 프로그램은 필요에 따라 데이터를 구성한 후에 자동으로 차트를 생성 할 수 있습니다. 잘 선택된 차트는 결론을 입증하는 데 도움이됩니다.

보고서 작성

1.

소개 섹션을 작성하십시오. 여기에는 대개 세 개의 섹션이 있습니다. 먼저 보고서의 목적과 분석중인 데이터를 요약합니다. 보고서가 요청 된 이유를 설명하는 배경 정보를 포함하십시오. 그런 다음 데이터 분석에서 제기 된 질문과 분석에서 형성된 결론을 요약하십시오. 마지막으로, 나머지 보고서에 포함 된 내용을 간략하게 요약하십시오.

2.

보고서 본문에 데이터, 방법, 분석 및 결과 등 네 가지 섹션을 만듭니다. 경우에 따라 메소드 섹션과 분석 섹션을 결합하는 것이 더 나을 수도 있습니다. 보고서에 독립적 인 분석을 통해 둘 이상의 데이터 세트가 포함되어있는 경우이 네 섹션을 필요한만큼 자주 반복하십시오.

삼.

분석에 사용 된 가장 중요한 데이터에 대한 설명을 데이터 섹션에 작성하십시오. 데이터가 포함 된 스프레드 시트를 복사하여 설명에 따라 붙여 넣으십시오. Microsoft Office에서는 셀을 강조 표시하고 복사 한 다음 Word 문서에 붙여 넣기 만하면됩니다.

4.

메소드 섹션에서 데이터 및 분석을 수집하는 데 사용한 메소드를 기록하십시오.

5.

분석 섹션에서 데이터 분석을 기록하십시오. 이 섹션에는 분석 된 내용과 분석에서 얻은 결론을 포함하십시오. 이 섹션의 데이터에서 만든 차트를 삽입하십시오.

6.

결론 섹션을 만듭니다. 소개에서 제기 한 질문은 물론 분석과 가장 관련있는 결과를 다시 말해보십시오. 보고서에 둘 이상의 데이터 또는 분석 세트가 포함되어있는 경우 필요에 따라 다른 결과를 비교할 수있는 곳입니다. 필요에 따라 추가 데이터에 대한 질문이나 권장 사항을 포함 시키십시오.

7.

필요한 경우 마지막 부록 또는 부록 절을 포함하십시오. 수백 페이지의 데이터가있는 경우 보고서의 데이터 섹션 대신 부록에 넣는 것이 좋습니다. 부록에서 보고서에 언급 된 보조 데이터를 삽입하십시오. 데이터의 출처를 나타내는 참조를 포함하십시오.