자본 지출 계획이란 무엇입니까?

자본 지출은 자금이 소비되는 이유와 계획 기간에 모두 운영비와 다릅니다. 임금, 세금, 보험 및 장비 유지 보수와 같은 비용을 포함하는 운영 지출과 달리 자본 지출은 장비, 기술 또는 부동산과 같은 고정 자산을 구매 또는 업그레이드하는 데 소요되는 비용을 의미합니다. 자본 지출과 관련된 지출은 자본 지출이 필수적인지 또는 임의적 일지에 관계없이 사전에 계획 할 필요성을 창출합니다.

그것이 무엇인가?

자본 지출 계획에는 장기적인 요구 사항을 평가하고 장기적인 비즈니스 요구 사항을 평가하기 위해 의존하는 인력과 절차가 포함됩니다. 필요성을 장기 계획 및 비즈니스 성장 목표와 비교하면 비즈니스가 자본 자산 구매의 우선 순위를 정하고 계획하는 데 도움이됩니다. 경우에 따라 지붕 검사, 잔여 유효 수명 및 교체 비용 평가, 우선 순위에 따른 자본 지출 계획 추가 등의 간단한 작업이 가능합니다. 그러나 다른 경우에는 자본 지출 계획이 훨씬 더 복잡 할 수 있습니다. 예를 들어, IT 인프라 업그레이드는 일반적으로 몇 개월 또는 몇 년 동안 일련의 단계로 계획되어야합니다.

지출 계획 워크 플로

계획 프로세스의 단계는 종종 상향식 워크 플로를 따릅니다. 부서 관리자는 느린 작업 네트워크에 대한 불만 건수가 증가하거나 오래된 컴퓨터 장비를 사용하여 발생하는 비 효율성 등의 필요성을 확인하여 프로세스를 시작합니다. 비용 기회 분석 또는 타당성 조사는 잠재적 인 비용 및 결과뿐만 아니라 가능한 솔루션을 식별 할 수 있습니다. 제안서가 사업주 또는 의사 결정 팀에 도착하면 비용 기회 옵션이 분석되고 비용 견적이 연간 예산과 비교되며 승인되면 비용이 계획 단계로 이동합니다.

계획 기간

자본 지출 계획을 수립해야하는 정해진 일정은 없지만 많은 기업들은 4 ~ 6 년을 선택합니다. 이는 일련의 단계로 구현해야하는 지출을 완료하는 데 짧은 시간 프레임이 충분하지 않은 경우가 많고 시간이 오래 걸리면 정확한 예산을 작성하는 것이 어려워지기 때문입니다. 선택한 기간은 필요한 재정 준비금을 정확하게 계획하고 우선 순위를 결정하며 구축하거나 차용을위한 계획을 수립 할 수있을 정도로 길어야합니다. 이는 귀하의 비즈니스에 가장 비용이 적게 듭니다.

자본 지출 측정 성공 측정

성공적인 자본 지출 계획에는 우선 순위 지정, 위험 관리 및 자본 지출시기 최적화 도구가 필요합니다. 여러 비즈니스가 서로 다른 툴을 선택할 수는 있지만 장애물 요금, 회수 기간, 순 현재 가치 및 투자 수익 (ROI)과 같은 메트릭이 가장 일반적으로 사용됩니다. 허들 요율은 최소 기대 수익률을 지정합니다. 투자 회수 기간은 비즈니스가 투자 비용을 회수하는 데 걸리는 시간을 나타냅니다. 순 현재 가치는 ROI를 사용하여 자본 지출을 우선 순위로 사용하면서 투자가 생성하는 순 현금 유입을 예상하여 프로젝트의 가치를 결정하는 데 사용됩니다. 일부 비즈니스에서는 의사 결정 트리가 자본 지출의 우선 순위를 결정하는 데 사용되는 또 다른 도구입니다.