종료를 위해 직원 문서화에 포함되어야하는 요소는 무엇입니까?

철저한 문서화가 없으면 불만을 품은 전직 직원이 합법적이고 정당하게 종단 한 테이블을 사용하여 회사를 운영 할 수 있습니다. 그 결과 값 비싼 소송 경험이 될 수 있습니다. 직원과의 인시던트, 실적 저하 및 대화를 객관적으로 문서화하면 직원 해직의 시간이되면 신뢰를 확립하고 클레임을 뒷받침하는 데 도움이됩니다.

날짜

귀하와 문제가있는 직원간에 사건이나 대화가 발생할 때마다 발생한 날짜를 기록하는 것이 중요합니다. 이러한 날짜를 포함 시키면 각 이벤트를 격리하고 직원 해지에 대한 문서를 준비 할 때 알 수있는 패턴을 설정할 수 있습니다. 이벤트를 문서화하면 이전 사건에 대한 기록없이 직원 종결 결정이 내려지지 않았 음을 알 수 있습니다.

위반

Society Human Resources Management에 대한 기사에서 H. Ann Liroff는 직원의 인사 파일에 모든 직원 위반 사항이있을 경우 문서화해야한다고 설명합니다. 위반 사항은 회사의 정책 및 절차 핸드북에 부합해야하며 성능 저하, 계약 위반, 불법 행위, 비 윤리적 행동, 생산성 저하, 결근, 지각, 불순종, 안전하지 않은 실행 및 파괴적인 행동이 포함될 수 있습니다. 위반 사항을 문서화 할 때 적용되는 경우 해당 직원이 사용한 언어, 해당 사건이 직원의 의무에 어떻게 영향을 미쳤는지, 부서 또는 회사 전체에 어떤 영향을 주 었는지 포함시켜야합니다. 종업원의 인사 파일에 기록한 메모를 사용하여 위반 문서 목록의 위반 목록과 마감 날짜를 만드십시오.

대화 및 평가

위반 사항을 문서화 할 때 취한 조치 또는 직원과의 대화에 관한 메모를 포함하십시오. 성과 부족, 그 결과, 개선을 위해 설정 한 현실적인 지침 및 기한에 대해 직원과 가진 세부 대화. 이러한 메모는 정당한 징계 조치 또는 해지를 시행하는 데 도움이됩니다. 직원에게 그러한 문서를 알리면 그녀는 불리한 결과를 알게됩니다.

평가

대화 외에도 직원의 평가 수행 문서화, 설정된 목표에 대한 직원의 진도 및 프로세스 전반에 걸친 직원 참여 수준을 평가하기위한 회의. 서면으로 경고를하고 문제가있는 직원이 문서의 수신을 인정하는 문서에 서명하도록하는 것이 좋습니다. 이 인정은 직원이 경고를 받았고 가능한 결과를 알게되었다는 사실을 뒷받침하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원 해지 문서에 대화, 평가 및 경고에 관한 정보를 포함하십시오.