인력 폴더에 포함 된 문서는 무엇입니까?

직원의 인적 자원 폴더에 들어갈 수있는 양식과 항목이 많이 있습니다. 이러한 양식 중 일부는 법적 목적을 위해 유지 관리됩니다. 다른 것은 회사 정책 및 의정서 때문에 제기됩니다. 인적 자원 관리자는 또한 경력을 통해 직원의 개인 기록을 보관합니다. 중소기업은 직원의 문서 전체 또는 일부를 스캔하여 전자 파일을 만들도록 선택할 수 있습니다. 그렇게하면 파일이 화재, 물 또는 도난으로 인한 피해를 입기 쉽지 않습니다.

법률 문서

중소기업 소유주는 직원들에게 특정 법적 서류를 보관해야합니다. 한 예로 I-9 양식이 있는데, 이는 직원이 합법적으로 미국에서 일할 수 있는지 확인합니다. 회사는 또한 법적 상태에 대한 추가 서류로 직원의 운전 면허증과 사회 보장 카드 사진을 보관할 수 있습니다. 또한 직원들은 보통 인력 폴더에 포함 된 일자리를 시작하는 날에 W-4 양식을 작성해야합니다. 이 양식은 직원이 청구하는 개인 세금 면제의 수를 나타냅니다.

직업 관련 문서

인력 자원 부서는 직원의 이력서 및 응용 프로그램을 폴더에 보관합니다. 이러한 항목은 보통 직원이 직장에 지원할 때 제출됩니다. 회사는 사람의 배경을 확인해야 할 경우에 대비하여 이러한 기록을 관리합니다. 휴먼 리소스 폴더에 보관 된 다른 직업 관련 문서는 직원의 직무 내용입니다. 이것은 일반적으로 직원 관리, 동료 작업, 의사 소통 및 기술적 노하우와 같은 다양한 기능으로 구분되는 직원의 업무 책임에 대한 요약입니다.

성능 관련 문서

성능 검토는 인적 자원 폴더에 보관되는 다른 중요한 문서입니다. 직원의 성과 평가 또는 기록에 대한 기록을 유지하면 기업을 소송에서 보호 할 수 있습니다. 예를 들어, 중소기업은 전직 직원으로부터 부당 해고 소송을 당할 수 있습니다. 사업주는 근로자의 성과 평가서 사본을 유지하면 성과로 인한 해고를 더 잘 입증 할 수 있습니다. 마찬가지로, 징계 조치 또는 기록물 기록이 폴더에 보관 될 수 있습니다.

기타 서류

고용주는 또한 기록이나 직원의 출석, 수상 경력 및 병력을 인적 자원 폴더에 보관합니다. 출석 기록을 통해 관리자는 직원이 병가 또는 휴가를 초과했는지 여부를 확인할 수 있습니다. 종종 회사는 종업원에게 주기적으로 상을 수여하며, 이는 또한 파일로 보관 될 수 있습니다. 이상은 "이달의 직원"판매 촉진 또는 특별 승인을 포함 할 수 있습니다. 의료 기록은 일반적으로 미국 장애인 법에 관한 특정 ADA 법의 준수를 보장하기 위해 보관됩니다. 인사부는 기밀 유지를 위해 의료 기록을위한 별도의 폴더를 만들 수 있습니다.