결과를 얻는 보도 자료 작성 방법

가끔 기업들은 보도 자료의 목적이 언론을 생성하는 것이라고 잊는다. 귀하의 제품, 서비스 또는 회사의 모든 이익을 말할 수있는 포럼이 아닙니다. 확실히 판매를하거나 심지어 리드를 창출하는 수단이 아닙니다. 잘 쓰여진 보도 자료는 편집인의 책상이나 이메일에서 혼란스러워 져야하고주의를 끌기 위해 싸우는 다른 모든 언론 보도 위에 올라서야합니다. 그리고 궁극적으로 기사를 쓰려면 더 많은 정보 나 인터뷰를 위해 편집인을 유혹해야합니다.

수락 된 형식 따르기

편집인은 받아 들여진 체재에있는 보도 자료를 전망하기에 익숙하다. 전통적인 자료의 경우, 왼쪽 상단 모서리에 "자세한 내용은 문의하십시오"와 그 사람의 이름과 전화 번호를 기입하고, "즉시 공개"- 모든 대문자 -를 써야합니다. 특정 날짜; 그렇다면 HOLD UNTIL (DATE)을 대신 입력하십시오. 온라인 릴리스의 경우 연락처 정보는 릴리스 마지막에 표시됩니다. 표제는 굵은 체, 소문자, 한 문장 만 사용해야합니다. 설명을 위해 필요한 경우 굵은 글꼴이 아닌 부제목을 추가하십시오. 모든 대문자로 출시 도시와 함께 사본을 시작한 다음 첫 마침표의 약식 상태와 릴리스 날짜를 따르십시오. 예 : "LOUISVILLE, Ky., June 23, 2013 -"와 같은 줄에 사본이 있습니다. 뉴욕과 로스 앤젤레스와 같은 주요 도시에서는 주를 생략 할 수 있습니다.

뉴스와 리드

"오늘 발표 된 ABC Company ..."와 같은 큰 뉴스로 시작하십시오. 나중에 큰 공개를 위해 처음에는 놀리는 곳이 아닙니다. 편집인은 리드 단락으로 이동하여 뉴스가 무엇인지 확인하고, 없는 경우 다른 보도 자료로 이동합니다. 가능한 한 뉴스를 호소력 있고 지구 파괴적인 것으로 만드십시오. "ABC Company가 사무실 라인을 위해 새로운 제품을 오늘 발표했다 ..."대신 "ABC Company는 사무실 통신을 가속화하고 수익에 영향을주는 최신 제품을 발표했습니다."라고 씁니다. "... 우리가 알고있는대로 글로벌 비즈니스에 혁명을 일으켰습니다."와 같은 과장된 주장을 피하십시오.

세부 정보 입력

날짜가 지나면 뉴스를 요약하는 첫 번째 단락으로 바로 이동하십시오. 문단 끝에 "더 많이 읽으려는 고리"를 추가하십시오. 다음 몇 단락에서 신제품이하는 일과 청중에게주는 혜택에 대해 설명하십시오. 중요한 점을 강조 표시하려면 굵은 체로 표시된 두 개 또는 세 개의 하위 머리글을 사용하십시오. 예를 들어, 하위 머리글은 "두 배의 통신 속도"와 "이익을 60 % 늘립니다"라고 읽을 수 있습니다. 그런 다음 한 단락에서 제품이 어떻게 이러한 업적을 달성하는지 간단히 설명하십시오. 기자가 말했듯이 제 3 자에게 석방을하십시오. 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 할 수 있는지 질문에 대답 해보십시오. 중요한 사람의 견적을 회사에 포함 시키십시오. CEO 또는 프로젝트에 관여 된 엔지니어 또는 과학자.

상용구

"상용구"는 회사의 표준 유익한 광고 문안에 대한 업계 용어입니다. 간결한 회사 정의가 필요한 곳이면 어디서든 사용되도록 사전 승인되었습니다. 일반적으로 "About ABC Company"와 같은 부제가 붙습니다. 이 사본에는 회사 창립시기, 위치 또는 직원 수 및 주요 성과와 같은 관련 세부 정보가 포함됩니다. 편집자는 기사에 포함하거나 작가에게 전달하거나 질문을하기위한 출발점으로 정확한 정보를 얻으려면 상용구를 참조하십시오. 장점은 이미 승인 되었기 때문에 관리가 콘텐츠를 사용할 때마다 고생 할 필요가 없다는 것입니다.

간략한 설명

보도 자료는 몇 가지 이유로 최대 2 페이지, 바람직하게는 1 페이지 가까이 있어야합니다. 하나의 인터넷 유통 채널은 종종 길이에 따라 요금이 부과되므로 보도 자료가 짧을수록 비용이 적게 듭니다. 두 번째, 긴 보도 자료는 매일 수십 개의 기사를받는 편집자에게 위압적입니다. 너무 길면 편집기를 사용하여 더 짧고 쉽게 읽을 수 있습니다.