기업은 회계사에게 어떤 서류를 제출해야합니까?

회계 담당 직원이있는 회사조차도 일반적으로 외부 회계사를 고용하여 기록을 감사하거나 회사의 연간 세금 신고서를 작성합니다. 귀하 또는 회계 담당 직원이 귀하의 세무사와 만날 약속을 정할 때 연방 및 주 세금 환급을 성공적으로 완료하려면 여러 문서의 사본이 필요합니다. 이를 쉽게하기 위해 회계사가 필요로하는 서류를 한 사람에게 할당하십시오.

회사 문서

귀하의 세무사와의 첫 만남을 위해 귀하의 법인 조직 문서 사본을 제출하십시오. 여기에는 법인 정관, 조례, 주요 주주 명단 또는 회사 소유주 명단 및 귀하가 법인을 등록한 주에서 발행 한 기타 조직 문서가 포함됩니다. 연방 정부와 주 정부 모두에 대해 법인의 세금 식별 번호 사본을 제공하십시오.

세금 서류

외부 회계사를 고용하여 세금 신고서를 작성하는 경우, 회사의 이전 세금 신고서가있을 경우 지참하십시오. 국세청 (Internal Revenue Service) 양식 940 및 941, 주 원천 징수 세 양식 및 주 실업 증빙 서류를 포함하여 분기별로 제출 된 모든 급여 세금 보고서를 포함하십시오. IRS W-3 양식과 같은 직원 W-2 양식 및 임금 보고서 전송 양식을 포함한 모든 임금 보고서의 사본을 가져 오는 것을 잊지 마십시오. 회계사가 공급 업체, 하청 업체 또는 독립 계약자에게 발행 한 모든 1099 양식을 사용하기위한 사본을 작성하십시오. 모든 연말 주 판매 세 보고서의 사본을 포함하십시오. 종업원 세 데이터, 보험료 원천 징수 및 수업료 프로그램이나 카페테리아 계획과 같은 직원 관련 계정을 요약 한 회계사 패키지 연말 보고서를 추가하십시오.

대출 서류

연중 지불하는 기업 대출은 세금 공제를위한 기회를 제공합니다. 귀하의 비즈니스에 사용되는 배달 트럭이나 장비와 같이 일년 중 큰 자산을 구입했는지 회계사에게 알려주십시오. 장비 구입 날짜, 장비 구입 날짜 및 구입 한 자산에 대한 설명을 표시하는 이전 및 새 자산의 인보이스 사본을 가져 오십시오. 대금업자와 신용 한도가 있거나 월별로 지불되는 다른 기업 대출이있는 경우 대출이나 대출 또는 신용 한도에 백업을 제공하는 보조 문서 또는 보조 문서 사본을 만드십시오. 대출, 임대 또는 신용 한도에 대한 연말 진술을 인쇄하십시오.

재무 문서

세금 계산에 도움이되도록 일시적으로 내부 회계 시스템에 대한 액세스 권한을 회계사에게 부여하십시오. 그렇게 할 수 없다면 기업 대차 대조표, 수입 및 지출 명세서, 이익 잉여금, 소유주 지분 및 현금 흐름 보고서와 같은 연말 재무 제표 사본을 가져와야합니다. 연말 결산 및 저축 계좌 잔고, 월별 은행 잔고 증명서 및 은행 화해 정보 포함. 해당하는 경우 회계사의 사용을 위해 주말에 지불 한 연말 투자 계정 잔액 또는 배당금 사본도 생성하십시오.

기타 서류

제품을 생산하는 회사를 운영 할 때 회계사를위한 연말 재고 보고서 복사본을 만들어야합니다. 연말 재무 제표의 백업으로 연말 비용 제품 판매 보고서를 계산하는 데 사용 된 모든 비용 - 비용 보고서를 포함합니다. 회사에서 영업 사원을 고용 한 경우 사업체가 소유하거나 마일리지를 상환하는 각 차량에 대해 일년 내내 운전되는 사업 마일을 나타내는 보고서를 포함하십시오. 매년 운전되는 마일을 백업하는 상세한 기록을 준비하십시오. 귀하의 회사가 S 회사로 운영되는 경우 IRS는이 정보가 주주 과세 대상 가계 혜택으로 표시된 W-2s의 총 임금에 포함되도록 요구하기 때문에 회사의 주요 소유자 및 부양 가족에게 지불 한 의료 보험료 정보를 포함시킵니다.