귀하의 기록이 분실 된 경우 세금 공제를 증명하는 방법

세금 공제를 확인하기 위해 문서를 분실하는 것보다 나쁜 것은 다음날 국세청 (Internal Revenue Service)에서 감사 통지를받는 것입니다. 그것이 가능하지는 않을 수도 있지만, 그것은 세계의 끝이 아닙니다. IRS는 귀하의 기록이 왜, 어떻게 그리고 왜 손실되었는지에 따라 어느 정도 귀하와 협력 할 수 있으며, 돈과 노력을 투자하여 많은 정보를 재창조 할 수 있습니다.

현금 지출

공제 가능한 현금 구매 영수증을 교체하는 것은 어려운 일입니다. 정기적으로 거래하는 공급 업체 및 공급 업체에 전화를 걸어서 작성한 영수증 사본을 요청하십시오. 직원이 노력에 상당한 시간을 투자해야하는 경우 공급 업체가 요금을 청구 할 수 있지만 레코드를 교체하게됩니다. IRS는 "The Network Journal"에 따르면 레스토랑 및 엔터테인먼트 지출에 대해 75 달러 미만의 영수증을 요구하지 않습니다. 그러나 잃어 버리거나 파괴되지 않은 날짜록이나 달력을 가지고 있다면, 그것을 사용하여 현금으로 돈을 지출 한 모든 사례를 회수 할 수 있으므로이를 공제 할 수 있습니다.

기타 지출

신용 카드, 은행 카드에 청구 한 비용 또는 문제 발생 가능성이 적은 수표를 쓴 비용. 은행은 취소 된 모든 수표의 사본을 수수료로 제공합니다. 은행 계좌 내역서에는 직불 카드 거래가 표시되고 신용 카드사는 분실 된 진술을 대신합니다. 날짜 기록을이 기록과 비교하여 왜 렌터카를 빌려야하는지 또는 현지 꽃집에서 35 달러를 부과 한 이유를 알아보십시오. 또한 이러한 진술을 공급 업체의 기록과 대조하여 현금이 아닌 거래와 그 거래를 식별 할 수 있습니다.

소득

IRS는 1099s 및 W-2s를 포함한 모든 세금 신고서 사본을 보관합니다. 잃어버린 것들을 웹 사이트에 가서 양식 4506 (사본 요청)을 다운로드하여 교체하십시오. 이렇게하면 이전에 작성한 공제액에 대한 기억이 흐트러져 현재 연도에 다시 작성한 경우 문서를 추적 할 수 있습니다. 독립 계약자로 일하면서 연회에 1099-MISC 양식을 제공 할 것입니다. 다른 소득원의 경우, 귀하가 일한 사람들로부터 취소 된 수표 사본을 요청하십시오.

본사 공제

모기지 증서 사본을 대체 할 담보 대출 기관에 물어보십시오. 임대하는 경우에는 집주인에게 임대차 계약서 사본을 요청하십시오. 귀하의 유틸리티 회사는 귀하의 모든 이전 진술서 사본을 제공 할 수 있습니다. 사무용품 및 구매는 은행 또는 신용 카드 기록에 표시되어야하지만 현금을 지불 한 사람은 교체가 어려울 수 있습니다. 그러나 일반적으로 매월 잉크 카트리지 및 봉투와 같은 물건에 대해 알고 있다면 은행이나 신용 카드 거래가있는 물건 외에 예상 소비량을 계산할 수 있습니다.

기타 팁

귀하가 처한 상황은 궁극적으로 귀하가 단순히 문서화 할 수없는 거래 나 경비에 관한 IRS 대리인의 자비에 기인합니다. 그러나 대리인은 용서할 여지가 있습니다. 자연 재해와 같이 자신의 잘못으로 기록이 손실 된 경우 기록을 대체하는 동안 늦게 신고해야하는 경우 국세청은 벌금과이자를 부과하지 않을 수도 있습니다. 할 수있는 한 많은 문서를 교체하고 누락 된 부분에 대한 자세한 설명을하면 관용의 가능성을 높일 수 있습니다. 귀하의 주에서 IRS 납세자 옹호 서비스에 전화하여 무슨 일이 있었는지 설명하고 진행 방법에 대한 조언을 구하십시오.