직장에서 동료 문제를 문서화하는 방법

대부분의 시간 동안 문제없이 문제를 해결할 수는 있지만 동료 간 문제를 해결해야 할 수도 있습니다. 고립 된 사고는 흔하다. 그러나 계속적인 상황이 발생한다면, 상황을 문서화하고 관리를 알릴 필요가있다. 이 문서는 경영진이 문제를 이해하고 문제가있는 동료와 효과적으로 거래하는 데 도움이됩니다. 따라서 귀하가 포함하는 정보는 상세하고 체계적으로 작성되어야합니다.

1.

인시던트가 문서를 보증하는지 확인하십시오. 동료가 단순히 불쾌감을 느끼는 경우 모든 성가신 사건에 대한 자세한 메모를 작성하지 않아도됩니다. 그러나 사건으로 인해 귀하가 귀하의 업무를 효과적으로 수행하지 못하게되고 어떤 종류의 괴롭힘이나 차별이 발생하는 경우이를보고해야합니다.

2.

특히 하루 종일 당신을 정기적으로 괴롭히는 동료를 상대하는 경우, 모든 사건의 날짜와 정확한 시간을 기록하십시오. 이렇게하면 경영진이 직장에서 일상적으로 직면하고있는 것을 명확하게 파악할 수 있습니다. 먼저이 정보를 보고서에 포함하십시오.

삼.

명확하고 간결한 언어로 귀하가 제공 한 각각의 시간과 날짜 근처에서 사건을 완벽하게 설명하십시오. 귀하의 보고서에 선동적이거나 감정적 인 언어를 사용하지 마십시오. 경찰관이 공평하게 처한 것처럼 상황을 보면서 사실을 수집하십시오.

4.

사건을 목격 한 직원에게 보고서를 읽고 서명 / 날짜를 요청하십시오. 대부분의 경우, 특히 사고가 심각 할 경우에는 기꺼이 지원해야합니다. 그러나 일부 참여를 거부하면 놀라지 마십시오.

5.

문서의 이름, 위치 및 연락처 정보 (전자 메일 주소 및 전화 번호)를 문서의 어딘가에 넣으십시오. 익명의 불만은 무의미합니다. 반드시 서명과 날짜를 문서 끝에 포함해야합니다.

6.

보고서 사본을 여러 장 가져 와서 직속 상사에게보고하고 인사 담당자에게 전달하십시오. 파일에 대한 추가 사본을 보관하십시오.