자발적 조직의 의장의 의무는 무엇입니까?

"자발적 조직"이라는 용어는 다양한 형식적 및 비공식적 조직 구조를 나타낼 수 있습니다. 일부는 비영리 조직이고, 다른 일부는 봉사의 사명을 가진 자선 단체입니다. 공통의 목표, 원인 또는 사고 방식으로 인해 사람들이 자발적으로 참여하는 지역 클럽과 같은 비공식적 인 자발적 조직이 있습니다. 대부분의 조직은 비공식적 인 조직 일지라도 조직이 목표를 향해 작업을 유지하고 작업 위임과 관련하여 혼란을 방지 할 수있는 구조를 가지고 있습니다. 의장 직무는 내부 및 외부 리더십 역할을 중심으로 이루어집니다. 조직은 조직의 자원 봉사자의 규모, 필요성 및 경험 수준에 따라 위원장의 직무를 정의 할 수 있습니다.

자발적 조직 구조

자발적 조직은 보통 국세청이 일정 수준의 면세를 인정하는 법인체입니다. 이 용어는 자선 단체와 같은 비영리 단체의 생각을 생성하지만 모든 자발적인 단체가 자선 단체는 아닙니다. 물론, March of Dimes 또는 Susan B Komen Foundation과 같은 인기있는 자선 단체는 자선 단체로서 인식과 연구 기금을 모금합니다. 그들은 IRS 501 (c) (3) 면세 지위를 향유합니다. 그러나 주택 소유자 협회, 형제 사회 또는 무역 협회는 자발적 참여가있는 다른 IRS 501 규정에 따라 면제 조직이기도합니다. 이 다른 단체들은 자선 단체의 사명을 수행하지 않고 대신 자발적 그룹 내부에 종종있는 공동의 목적을 수행하고 있습니다.

비과세 단체로 인정 받기 위해서는 자발적 그룹이 공식 사업체를 구성하고 세금 식별 번호를 획득하고 면제 신청을해야합니다. 국세청 (IRS)의 면제에는 이사회 구성원 목록, 기존 재무 기록 또는 계획 재정 예산 및 자금 사용이 필요합니다. 이사회는 반드시 회장 또는 의장은 물론 재무 및 총무가 있어야합니다. 신규 또는 아주 작은 조직에는 한 사람이 두 가지 이상의 역할을 수행하는 경우가 있습니다. 대규모 조직에서는 이러한 역할과 부회장, 부위원장, 국회의원 등과 같은 다른 사람들은 조직의 집단 회원이 투표 한 자원 봉사자로 채워집니다.

의장직의 의무

의장은 조직의 최고 권위자입니다. 의장은 이사회의 의결권과 동의를 이행하는 이사와는 달리 회사의 CEO와 같은 역할을합니다. 이 지도자의 직무는 일반적으로 조직의 세칙이나 정관에 명시되어있을 수 있습니다. 의장은 이사회 회의의 머리를 잡고 예산 지출, 수익 자원 및 조직의 필요와 우려를 검토하고 승인하기 위해 회의 의제를 설정하고 실행합니다. 예를 들어, 이사회 회의 의제는 다음 회계 연도의 예산을 검토하여 승인하고, 현재 회원 회비 또는 기금 모금 노력이 예산 요구 사항을 충족시키는 지 여부를 결정하고 조직이 다음에 계획 할 행사 및 기금 모금 활동 일정을 수립 할 수 있습니다 기간.

이사회 밖에서, 의장은 일상 업무를 처리 할 책임이 있습니다. 그는 행사를 이끌거나, 언론 캠페인을 조직하거나, 회원을 측량하는 등의 업무를 위임 할 것입니다. 그는 또한 재무 담당자의 도움을 받아 조직의 재정적 건강을 책임지고 있습니다. 소규모 조직의 위원장은 회원이 가지고있는 문제, 브레인 스톰 또는 기타 문제의 수집 지점이되며 솔루션, 절충 및 혁신을 위해 노력합니다.

조직 세칙 및 의무

일반적으로 조직의 세칙은 조직 초기에 만들어집니다. 세칙을 만드는 사람들의 규모와 경험에 따라 조직이 운영에 필요한 요소를 완전하게 또는 최신 버전이 아닐 수도 있습니다. 자발적 조직에서는 일반적으로 의장직을 포함하여 이사회 구성원의 직무를 창설하는 것이 조직 창립자의 몫이며 회원 자격은 그대로 유지됩니다. 세칙이 회원의 변경 승인을 요구하지 않는다면 회장 및 이사회의 재량에 따라 많은 것들이 남게됩니다.

의장의 직무에 관한 일반적인 조례 설명의 예는 다음과 같습니다.

1. 이사회의 활동 회원 유지

2. 조직의 사명을 완수하기 위해 이사회와 협력 함.

3. 이사회가 운영하지만 집합 적으로 정책을 수립 할 수있는 지도자 역할을 수행합니다.
4. 이사회 회의 의제 설정 및 회의 진행
5. 위원회 위원 임명
6. 이사회 구성원과 조직 구성원 간의 문제를 중재합니다.
7. 전문적인 방식으로 외부 조직에 대한 조직을 나타냅니다.
8. 이사회가 우선 순위 및 실천 계획을 수립하도록 돕는다.
9. 이사회와의 전략적 계획 수립
10. 이사회 구성원 및 관련 이해 관계자와 관련된 문제를 해결하고 논의합니다.
11. 목표와 사명을 달성하는 데있어 조직의 성과를 평가합니다.
12. 재무 보고서를 모니터하고 이사회 구성원과 협의하여 준수합니다.
13. 이사회가 배정하고 승인 한 바에 따라 다른 모든 책임을 수행한다.

이 목록은 이사회와 세칙에 따라 더 길거나 짧을 수 있습니다. 또한 조례가 시대에 뒤떨어 진 관행이나 과정을 바꾸기 위해 갱신 될 수도 있습니다. 예를 들어, 이전 프로세스는 조직이 작고 잘 자금을 조달하지 않았을 때 나가는 수표에 단 하나의 서명 만 요구했을 수 있습니다. 조직이 성장한 경우, 회장 및 재무의 서명이 모두 필요하도록 조례를 수정할 수 있습니다.

세금 준수 유지

조직이 자발적으로 세금 면제 혜택을받는다는 이유로 세금 신고서 제출을 무시할 수있는 것은 아닙니다. 세금 환급은 IRS가 조직에 돈이 들어가는 방법과 조직이 돈을 소비하는 방법을 보여줍니다. 물론 조직이 많은 돈을 모으고 사명을 수행하지 않는 경우 국세청 (IRS)은 비영리 단체의 지위를 감사하거나 취소 할 수 있습니다. 모든 비영리 단체는 회원 또는 심지어 일반 대중이 조직의 재무 기록을 확인하도록 요구하면 30 일 이내에 준수해야합니다.

조직은 모든 ​​적절한 주 및 연방 세금 신고서를 제출해야합니다. 조례를 완수하는 동안 비영리 면제 규정을 위반하는 것에 대한 우려는 거의 없습니다. 자발적 조직은 일반적으로 직원에게 돈을 지불하지 않지만 직원이있는 경우 세금으로 계산해야합니다. 또한, 조직은 직원으로 간주되는 모든 사람에 대해 실업 세 계정과 근로자 보상 보험을 유지해야합니다.

국세청 (IRS)은 면제 상태를 잃었거나 집행 유예 상태 인 기존의 모든 면제 조직 및 조직에 대한 데이터베이스를 유지 관리합니다. 이전에는 Select Check라고 불렀지 만 지금은 Tax Exempt Organization Search라고합니다. 조직 또는 세금 식별 번호의 이름으로 누구나 조직이 현재 상태인지 여부를 알 수 있습니다. 이는 조직과 파트너 관계를 맺고 자하며 모든 것이 유지되고 합법적인지 확인하고자하는 회원 또는 제 3 자에게 중요합니다.

리더십 자질 : 비전, 동기 부여, 영감

지도자가되는 것은 의장의 의무이지만, 그것은 본질적으로 비밀입니다. 자발적 조직의 위대한 리더가되는 것은 무엇입니까? 다양한 리더십 스타일이 존재하며 다양한 유형의 조직이 여러 유형의 리더에 의해 운영됩니다. 자발적인 조직은 의장이 권위주의적인 사람이라면 도움을 원하는 사람들을 많이 얻지 못할 것이며 일을하는 방식에 대해 듣거나 예외를주지 않고 군대처럼 운영 할 것입니다. 대신, 자발적인 조직은 선견자와 협력하여 이사회, 회원 및 공동체 전체에 영감을 불어 넣어 선교에 동참하고 함께 일하는 경향이 있습니다.

훌륭한 자발적인 의장은 조직이 어디로 가고 있는지 그리고 구성원들의 성공을 위해 왜 중요한지를 명확하게 표현할 수있는 능력이 있습니다. 사람들은 훌륭한 직업에 참여하고 많은 이익을 얻지 못하고 일괄적인 이익 만 얻을 수있는 작업에 많은 시간을 할애해야합니다. 그는 영감을 얻으며 부지런히 자신의 자발적인 임무를 완수하기위한 노력을 기울임으로써 모범을 보입니다.

또한 훌륭한 자발적인 조직 리더는 재능을 인식하고 활용할 수있는 기괴한 능력을 갖추고 있습니다. 그는 조직의 사람들이하고있는 일을 잘 볼 수 있으며 그룹의 이익을 위해 기술을 사용하도록 도와줍니다. 그는 또한 비전에 대한 열정으로 다른 사람들을 모집하고, 그룹에서 사용할 엄청난 경험을 가진 재능있는 자원 봉사자를 데려 오거나 새로운 재능있는 사람을 세우고 새로운 수준의 위대함을 창출 할 수 있습니다.

자신보다 큰 무언가의 성공에 대한 책임으로 자신의 의무를 생각하는 의장이 자발적 조직을 운영하면 조직은 팀처럼 기능합니다. 사람들은 높은 정신으로 자원하고 시간 약속을 제공합니다. 왜냐하면 그들이 그룹의 사명과 비전에 대한 더 큰 그림에서 혼자가 아니라는 것을 알기 때문입니다.

선출 된 공무원

이사회 의장은 조직의 주인이 아니며 모든 문제에 대한 최종 답변도 아닙니다. 사실, 그의 직무를 남용하거나 조직을 추진하지 못하는 의장은 이사회로부터 석방 될 수 있습니다. 하루가 끝나면 의장은 그룹 구성원을 위해 일하고 그 승인을 받아야합니다. 위원장이 이사회 의장을 제거하기 위해 투표하면 이사회는 회장을 석방하고 이사를 대신 할 것입니다.

의장은 한정된 기간을 가질 수 있습니다. 즉, 정관은 위원장이 2 년 연속 봉사하는 것을 허용 할 수 있음을 의미합니다. 투표로 인해 2 년 임기가 지난 후 또는 주요 스캔들이나 문제로 인해 회장 중간에 회장 회전율이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 회장이 이사회에서 해임 될 수 있습니다. 그룹에 속해 있거나 그룹 밖으로 누군가를 성적으로 괴롭 히고 조직에 부정적인 영향을 줄 수있는 다른 행동을합니다.

자발적 조직의 의장이되는 것은 강력한 포지션이 될 수 있으며 많은 사람들이 주요 이력서 항목이 될 수도 있지만 궁극적으로는 특권입니다. 서비스는 그 원인에 대한 열정과 변화를 가져 오는 주요 목표입니다. 지역 협회의 위원장조차도 회원들이 혼란을 피하기 위해 올바른 자원과 정보를 얻도록 노력합니다.

의장 모집

소규모 공동체 교회와 같은 자발적 소그룹은 회장으로 봉사 할 수있는 시간과 능력을 가진 소수의 사람들이있을 수 있습니다. 그것은 시간 약속이며, 의장은 자발적 조직 운영에 대한 많은 감사할만한 구성 요소를 수행해야합니다. 규모가 큰 조직은 회원이 요구하는 방향으로 조직을 이끌 수있는 후보자를 찾기 위해 회원 또는 조직 외부를 들여다 볼 수 있습니다.

후보자들과 이야기하고 조직에 대한 열정에 대해 이해하고 현재 조직이 어떻게 작동 하는지를 어떻게 생각하는지 생각해보십시오. 이사회 멤버가 예비 선발을 할 수도 있지만, 대부분의 자발적 조직은 공식 선거를 실시합니다. 회장 및 이사회의 다른 이사회는 그룹의 목표와 그들이 변화를 가져올 수 있다고 생각하는 방식에 대해 회원들에게 이야기합니다. 회원 가입 후 이사회는 이사회에서 투표를 비준합니다.