조직의 재무 계층 구조

재무 계층 구조는 금융 부서를 운영하는 여러 섹션과 부서의 여러 구성원의 권한, 권한 및 책임에 대한 설명입니다. 재무 부서에서 핵심 업무 수행의 책임은 일반적으로 하위 부서장을 맡고있는 개인에게 할당됩니다. 하위 부서장은 명확하게 정의 된 역할, 권한 및 권한을 행사하는 책임이 있습니다. 소집단의 장은 철저히 수행 할 것으로 예상되는 특정 직무를 할당받은 부하를두고 있습니다. 최고 재무 책임자, 관리 회계사, 재무 회계사, 내부 감사인, 채권 관리자 및 채무 회계사는 중소기업의 재무 계층에서 하위 부서장의 일반적으로 사용되는 범주 중 일부입니다.

최고 재무 책임자 (CFO)

최고 재무 책임자 (CFO)는 재무 부서의 총 책임자입니다. CFO는 최고 경영자에게보고합니다. CFO는 재무 부서의 전반적인 활동을 조정하고 하위 부서의 수장과 긴밀히 협력하여 전반적인 성과 목표를 달성합니다. CFO는 또한 인사부 관리자와 협력하여 재무 부서가 자격을 갖춘 직원으로 적절히 배치되도록합니다. CFO는 또한 최고 경영진에게 조치를 취하기 전에 재무 보고서 및 전체 비즈니스의 모든 금융 거래를 승인 할 책임이 있습니다.

경영 회계사

관리 회계사는 관리 회계 하위 부서의 책임자이며 재정 부서에서 두 번째로 많은 선임 개인입니다. 관리 회계사는 최고 경영자가 현재 및 미래의 비즈니스 활동에 관한 정보에 근거한 결정을 내릴 수 있도록시기 적절하고 정확하며 유용한 정보를 제공합니다. 경영 회계사는 비용 통제, 현금 흐름 모니터링, 예산 준비, 하위 부서의 직원 평가 및 월별, 분기 별 및 연간 관리 보고서 작성의 책임도 담당합니다.

재무 회계사

재무 회계 담당자는 CFO에게보고하며 재무 보고서의 외부 사용자가 정보에 근거한 의사 결정을 지원할 수 있도록 정확하고시의 적절하며 유용한 재무 정보를 제공 할 책임이 있습니다. 재무 회계 담당자는 월별, 분기 별 및 연간 회계 기간에 대한 재무 보고서를 작성, 해석 및 분석 할 책임이 있습니다. 재무 회계사는 최종 회계 연도 재무 보고서를 발표하기 전에 외부 감사인의 질의에 응답합니다.

내부 감사관

내부 회계 감사원은 경영 회계사에게보고하고 모든 금융 거래에 대한 정기적 인 분석을 수행하여 사업의 자산, 수익 및 지출을 보호하기위한 책임과 적절한 통제가 이루어 지도록해야합니다. 내부 감사인은 비즈니스의 모든 거래에 대한 파일과 문서를 면밀히 검토하여 정직하고 각 원장 계정 및 총계 원장에 정확하게 기록되었는지 확인합니다. 감사관은 조직의 금전 등록기가 은행 거래 내역서에 동의하고 불일치 사항에 대한 질의를 제기합니다. 내부 감사인은 일상적인 내부 감사 활동에서 제기 한 질의를 추적하고 월별 감사 보고서를 작성합니다.

여신 관리자

신용 관리자는 관리 회계 담당자에게보고하고 비즈니스의 채권 관리를 담당합니다. 미수금 계정에는 현금 지급액과 미 지불 부채가 포함됩니다. 신용 관리자는 인보이스가 제때에 발송되고 채무자가 사업에 빚지고있는 미 지불 금액을 추적하도록 고령 채무자 명부 작성을 준비합니다. 또한 신용 관리자는 채무자 명단을 업데이트하기 위해 현금 지불 및 채무자 지불금 송금이 적절한 계정에 적립되고 차변에 기입되도록합니다. 신용 관리인은 채권의 매월 조정을 수행하고 기한 초과 채권 및 차감 할 채권을 식별 및 제안하고 월별 채무자 명부 작성 보고서를 작성합니다.

채무 회계사

채무 회계 담당자는 관리 회계 담당자에게보고하고 채무 회계 부서를 담당합니다. 이 하위 부서는 현금 구매 및 채권자가 지불해야 할 금액을 처리하고 지불 할 책임이 있습니다. 그 밖의 기능으로는 직원을 대신하여 조직에서 발생한 비용을 상환하고 채권자 청구서를 처리하며 채권자 명단이 완전히 업데이트되었는지 확인하기 위해 채무 계정을 조정하는 기능이 있습니다. 매입 채무 회계사는 월별 노령 채권단 상장 보고서 작성을 담당합니다.

회계 사무원

회계 사무원은 회계 부서의 주니어 멤버이며 각 하위 부서장에게보고합니다. 회계 사무원은 문서를 제출하고, 일일 조정을 수행하고, 송장 처리 및 발송, 송장 수령 및 송장 지불 처리 책임을집니다. Payroll 점원, Accountable Payer 점원, Account Receive 점원 및 출납원은 금융 부서의 일반 계좌 점원입니다.