재무 회계 절차

재무 회계 절차는 오류 및 손실을 최소화하기 위해 특정 프로세스가 특정 방식으로 수행되는지 확인하는 데 사용됩니다. 표준화는 회계 기능을 관리하는 핵심이며 필요한 작업이 수행되고 잊어 버리지 않도록합니다. 절차는 또한 새로운 직원을 훈련시키는데도 도움이됩니다.

현금 절차

두 사람이 함께 현금을 계산하십시오. 현금은 잃어 버리거나 오용하기 쉽고 두 사람이 현금을 계산하는 것이 표준 회계 절차입니다. 소책자 나 기계에 중복 된 영수증을주십시오. 당일 현금으로 일일 영수증을 조정하십시오.

비용 절차

지불 전에 모든 경비가 승인되었는지 확인하십시오. 제공되지 않은 서비스 나 손상된 제품에 대해서는 비용을 지불하고 싶지 않습니다. 송장과 명세서에서 한 번만 지불하는 중복 지불을 피하기 위해 명세서가 아닌 공급 업체의 송장을 기준으로 비용을 지불하십시오. 명세서는 크레딧 만 식별 할 수 있습니다. 원래의 청구서에 한 번만 지불하고 복사 된 청구서에 다시 지불하는 이중 지불을 피하기 위해 사본이 아닌 원본 청구서로 백업 된 비용을 지불합니다. 이는 매우 일반적인 문제입니다.

장비 절차

장비 목록을 가지고 적어도 일년에 한 번 검토하여 장비가 도난 또는 손상되지 않고 양호한 작동 상태인지 확인하십시오. 귀사의 장비에 귀사의 이름과 업체 정보와 관련된 번호를 기재하십시오. 비, 과전압 및 기타 위험으로부터 보호 할 수 있도록 비싼 장비를 보호하십시오.