급여 시스템의 예

직원을 급여 시스템을 통해 지불해야하지만 사용하는 시스템 유형은 급여 요구에 따라 다릅니다. 귀사의 규모와 급여 업무에 대한 지식은 귀하가 자동 또는 수동 시스템을 선택 하느냐 또는 급여 서비스 제공자에게 일을 맡길 지 여부와 관련이 있습니다.

자체 자동화

자동 또는 전산화 된 급여 시스템은 인적 자원 및 회계 기능과 통합 된 독립 소프트웨어 또는 급여 소프트웨어가 될 수 있습니다. 근무지에서 사회 보장 번호 및 주소와 같은 개인 정보와 급여, 근무 시간, 임금 및 세금 보류 정보를 포함하여 직원의 급여 데이터를 시스템에 입력합니다. 이 소프트웨어는 입력 한 데이터를 기반으로 월급을 계산하고 실시간 수표, 자동 입금 및 수령 카드로 지불을 가능하게합니다.

자동화 된 계시 시스템을 통해 급여 소프트웨어에 근무 시간을 입력 할 수 있습니다. 급여 소프트웨어는 직원의 임금에서 세금을 보류하고 임금 차압, 보충 임금 및 세전 공제와 같은 복잡한 항목을 계산합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 특정 직원 복리 후생을 추적하고 급여 등록부 및 세금 보고서를 인쇄하고 W-2 처리를 수행 할 수 있습니다. 이 시스템은 수동 시스템보다 효율성과 정확성을 향상시킵니다.

급여 서비스

급여 서비스는 외부 시스템입니다. 수수료를 지불하면 급여 업무를 공급자에게 아웃소싱합니다. 귀하의 필요에 따라, 공급 업체는 급여세 문제를 포함하여 전체 급여를 처리하거나 급여의 일부 측면을 관리합니다.

급여 회사는 일반적으로 온라인 서비스를 제공하며, 일부는 DIY 방식을 제공합니다. 원한다면 휴대 전화 또는 사무실에서 급여를 실행하고 월급을 인쇄하십시오. 소프트웨어를 구입할 필요없이 공급자의 온라인 시스템을 사용합니다. 다른 급여 회사는보다 제한된 온라인 서비스를 제공합니다. 예를 들어, 공급 업체 시스템에 직원의 근무 시간을 업로드하고 공급 업체가 전체 급여를 처리하고 월급을 전달합니다. 이 시스템은 시간과 비용을 절약 할 수 있으며 일반적으로 공급자가 해당 분야의 전문가를 보유하고 있기 때문에 임금, 시간 및 세금 계산상의 실수에 대한 벌칙을 줄일 수 있습니다. 제공자의 실수에 대해 책임을 질 수 있기 때문에 여전히 제공자의 업무를 확인하고 급여 문제에 관해 계속 알려야합니다.

손으로

5 인 이하의 직원이 적다면 손으로 전체 급여를 처리하거나 수동으로 처리 할 수 ​​있습니다. 기록 보관을 위해 은행 수표, 편지지 및 급여 관리 저널과 같은 시스템을 구축하기위한 몇 가지 항목 만 있으면됩니다. 임금과 공제액을 손으로 계산하기 때문에 급여 계산이 복잡해질 수 있으므로 위험 할 수 있습니다.

계산에 도움이되는 소프트웨어가 없기 때문에 실제로 임금을 지불하기 전에 각 임금 계산서를 세 번 정확하게 확인하십시오. 사회 보장국의 스캐너가 특정 글꼴을 사용하여 읽을 것을 요구하기 때문에 연간 W-2를 직접 작성하지 마십시오. 대신 타자기를 사용하십시오. 기록을 유지하려면 하드 카피 파일 만 유지하십시오. 이 시스템은 쉽고 저렴합니다.

고려 사항

미국 중소기업청 (US Small Business Administration)은 급여 시스템 구축을 돕기위한 특정 조치를 취할 것을 권장합니다. 여기에는 고용주 식별 번호 얻기, 주 및 지방 정부가 신분증 번호를 요구하는지 여부, 직원과 독립 계약자의 차이를 알기, 주법을 준수하는 지불 기간 선택 및 올바른 급여 시스템 선택 등이 포함됩니다.