어떻게 비즈니스를위한 정책 선언문을 작성합니까?

직원이있는 중소기업을 운영하는 경우 직원들이 준수해야 할 정책과 절차가 마련되어 있어야합니다. 정책 성명서는 일반적으로 직장에서의 행동 또는 개인 행동과 같은 직원 행동에 대한 기대치와 관련이 있습니다. 정책 성명을 작성하고 구현하면 회사의 모든 사람이 준수해야하는 규칙을 수립함으로써 직원 행동에 대한 기대치를 알릴 수 있습니다.

해결해야 할 행동이나 상황을 확인하십시오. 정책 성명서는 복장을 기대하는 방법부터 방학 정책에 이르기까지 다양한 영역을 포괄 할 수 있으므로 작성하기 전에 방침 서술문에서 다루는 영역을 선택하십시오.

정책을 작성하는 데 참여해야하는 직원을 모으십시오. 일반적으로 이것은 귀하를 비즈니스 소유자 및 인사 관리자로 포함합니다. 법률에 따라 정책이 작성되었는지 확인하기 위해 영업 변호사를 참여시킬 수도 있습니다.

삼.

정책에 포함 된 목적 및 내용을 수립하십시오. 정책을 작성하는 사람들의 의견을 바탕으로 정책에 포함되어야하는 주요 요점을 요약하십시오. 필요한 모든 사항을 다루고 있는지 확인하십시오. 예를 들어 복장 규정 정책 서를 작성하는 경우 남녀 직원을위한 복장 규정을 작성하고 적절하고 부적절한 드레스 목록을 작성해야합니다.

정책 작성 책임자를 결정하십시오. 회의에서 집계 한 메모를 선택한 사람에게 정책의 대략적인 초안을 작성하는 데 도움을 주도록 요청하십시오. 정책에는 개요, 정책의 목적, 정책이 영향을 미치는 직원, 정책이 시행 될 때 및 정책 시행이 포함되어야합니다.

정책 성명 초안을 검토하십시오. 두 번째 회의를 열어 정책 진술 초안을 검토하십시오. 최종 의견을 이끌어 내고 정책을 마무리하기 위해 필요한 수정을하십시오.

직원에게 정책을 보급하십시오. 일부 정책의 경우 정책을 검토하고 정책이 필요한 이유에 대한 공개 토론을하고 정책 진술의 요점을 다루기 위해 특별 회의를 가질 수 있습니다. 이 회의는 또한 직원들에게 질문에 답하거나 포인트를 명확히 할 수있게 해줍니다.