회사 직원으로부터 대출을 요청하는 은행에 편지 쓰는 법

잘 쓰여진 은행 대출 요청서는 귀하의 중소기업을 자금 지원을 원하는 모든 사람들과 차별화시킬 수 있습니다. 그러나 그러한 대주주 상황에서 회사를 대표하는 것은 또한 위협적 일 수 있습니다. 신경을 최소화하고 편지의 효과를 극대화하려면 내용을 제작하고 명확하고 간결한 편지를 쓰기 전에 글쓰기 상황을 분석하십시오. 사업의 관점에서 글을 쓰고 있음을 기억하십시오. 따라서 개인적인 의견이나 참고 자료는 피해주십시오.

함유량

중소기업 은행의 요청서는 대출 신청서의 표지문 역할을 할 수 있지만 "내 신청서는 여기에 있습니다." 대신, 편지에는 결정을 내리기 위해 은행이 알아야 할 중소기업에 대한 세부 사항이 포함되어야합니다. 이러한 세부 사항 중 일부는 비즈니스가 창립 된시기, 조직 구조, 제품 및 서비스, 총 판매, 자산, 판매 예측, 장단기 목표 및 요청 된 대출 금액을 포함합니다. 서신의 내용은 귀하의 중소기업이 성공하고, 계속 성공할 수 있으며, 대출 기관에게 위험이 거의 없음을 수치로 증명하는 숫자 증명을 제공하는 것을 목표로해야합니다. 당신의 비즈니스 성공을 보여주는 일화는 포함하지 마십시오. 은행은 귀하의 주장을 뒷받침 할 숫자 데이터가 없다고 생각할 수 있으므로 귀하의 사례를 해칠 수도 있습니다.

조직

제목이 적힌 비즈니스 보고서처럼 편지를 정리하되 전통적인 비즈니스 서신 인사말과 마감을 사용하십시오. 귀하의 요청을 검토 할 대출 담당자에게 "친애하는 Mr. Smith 여사"로 편지를 보내십시오. 귀하의 신청서를 누가 검토할지 모를 경우 은행의 인사 부서에 전화하여 알아보십시오. 대부분의 은행 대출 요청서는 회사의 기록이나 설명으로 시작하여 판매 데이터와 마지막으로 대출에 대한 호소로 이어집니다. "Company History"및 "Sales Projections"와 같은 논리적 표제로 본문 내용을 분리하십시오. 조직의 목표는 정보를 가능한 쉽게 찾을 수 있도록하는 것입니다. 머지 않아 대출 심사관과 연락하기를 원하며 질문에 대답 할 수 있음을 알면서 예의 주저하는 말로 편지를 닫습니다. 서신의 마지막 요소는 일반적으로 "진실하게"또는 "진심으로"귀하의 서명과 귀하의 인쇄 된 성명서로 마감해야합니다.

음정

은행 대출 요청서를 전문적이고 간결하고 정중 한 태도로 작성하십시오. 자신을 특별히 언급하지 않는 한 "우리"또는 "나"를 사용하지 말고 사업체 이름이나 "그"를 사용하십시오. 길거나 학구적 인 단어 나 혼동하는 문장 구조와 같은 부풀려진 언어를 사용하지 말고 속어, 수축, 감정 또는 유머를 피하십시오. 은행이 당신이 쓰는 것뿐만 아니라 어떻게 쓰는지에 따라 당신을 판단 할 가능성이 높다는 것을 기억하십시오. 이 경우 전문적인 음색으로 쓰는 것은 인터뷰에 맞춤형 양복을 입는 것과 같습니다. 좋은 인상을 남깁니다.

체재

은행이 귀하에게 달리 요구하지 않는 한 기본 사업 서신 서식을 사용하십시오. 모든면에 1 인치 여백이있는 페이지를 준비하고 왼쪽 상단 모서리에 날짜를 쓰십시오. 회선을 건너 뛰고받는 사람의 전체 이름을 씁니다. 다음 줄에 수신자의 주소를 적어주십시오. 줄을 건너 뛰고 인사말을 씁니다. 다른 줄을 건너 뛰고 문자 본문을 시작하십시오. 편지를 끝낼 준비가되면 마지막 단락 뒤에있는 줄을 건너 뛰고 마지막 글을 씁니다.