대변 ​​메모를 쓰는 방법

사업 회계는 여러 가지 이유로 골치 거리를 유발할 수 있지만 올바른 경우 고객에게 크레딧 발행이 원인 중 하나 일 필요는 없습니다. 신용 메모는 잘못된 인보이스를 발송 한 후 계정을 조정하는 간단한 방법입니다. 대변 ​​메모에는 대금 청구, 단시간 주문, 손상된 발송물, 잘못된 제품, 인보이스 후 할인 및 짧은 지급금 상실 등이 포함됩니다. 대변 ​​메모는 고객의 원래 주문 또는 청구 금액에 차이가있어 빈번한 고객이 너무 많은 돈을 빚진 경우에 사용되는 부정적인 인보이스입니다.

1.

종이 상단에 "대변 메모"라고 적습니다. 또는 사무실이나 회계 소프트웨어 제조업체에서 제공 한 대변 메모 템플릿을 사용할 수 있습니다. 비즈니스 이름, 주소, 연락처 정보, 웹 사이트 또는 전자 메일 및 세금 식별 번호를 페이지 상단에 입력하거나 템플릿을 사용하는 경우 적절한 공간에 입력하십시오.

2.

자신의 메모를 작성하는 경우 페이지의 오른쪽에 고객의 정보를 입력하십시오. 템플리트를 사용하는 경우 해당 공백을 사용하십시오. 회사 내 고객을 식별하는 데 사용하는 번호 또는 코드를 포함하십시오.

삼.

메모 왼쪽, 신용 메모 번호, 원래 인보이스 번호 및 지불 조건을 페이지 왼쪽이나 서식 파일에서 제공된 공란에 포함하십시오. 메모 번호는 귀하가 지정한 고유 번호입니다.

4.

페이지 중심을 다섯 개의 열로 나눕니다. 첫 번째 열에 각 대변 항목의 수량을 쓰고 두 번째 열에는 품목 식별 번호를 쓰십시오. 그 항목과 세 번째 란에있는 신용의 이유와 그 항목의 가격을 네 번째 란에 설명하십시오. 항목의 가격에 수량을 곱하여 다섯 번째 열의 행 총계를 계산하십시오. 각 열에 적절한 이름을 붙입니다.

5.

다섯 번째 열에 모든 가격을 추가하고 메모 하단에 합계를 씁니다. "소계"라는 줄에 레이블을 지정하십시오.

6.

소계에 주 판매 세액을 곱하여 대변 항목의 판매 세를 계산합니다. 소계 아래에 금액을 쓰고 "판매 세"라는 줄에 레이블을 지정하십시오.

7.

소계에 판매 세를 추가하십시오. 판매 세 금액에 금액을 쓰고 "Total"행에 레이블을 붙입니다.

팁

• 일회성 또는 가끔 고객을위한 수표를 통해 환불을 발행하십시오.
• 메모에 순차적으로 번호를 매기거나 임의의 번호를 선택하거나 원래의 송장 번호를 사용하여 "-R"또는 "-CR"로 끝낼 수 있습니다. "-R"또는 "-CR"지정을 사용하면 다음 번 필요한 번호와 이전 메모에서 번호를 복사 할 확률을 결정하기 위해 신용 메모를 검토하지 않아도됩니다.
• 대변 ​​메모의 지급 조건은 일반적으로 송장에 사용하는 지급 조건과 동일합니다.