대변 메모를 쓰는 방법

사업 회계는 여러 가지 이유로 골치 거리를 유발할 수 있지만 올바른 경우 고객에게 크레딧 발행이 원인 중 하나 일 필요는 없습니다. 신용 메모는 잘못된 인보이스를 발송 한 후 계정을 조정하는 간단한 방법입니다. 대변 메모에는 대금 청구, 단시간 주문, 손상된 발송물, 잘못된 제품, 인보이스 후 할인 및 짧은 지급금 상실 등이 포함됩니다. 대변 메모는 고객의 원래 주문 또는 청구 금액에 차이가있어 빈번한 고객이 너무 많은 돈을 빚진 경우에 사용되는 부정적인 인보이스입니다.

종이 상단에 "대변 메모"라고 적습니다. 또는 사무실이나 회계 소프트웨어 제조업체에서 제공 한 대변 메모 템플릿을 사용할 수 있습니다. 비즈니스 이름, 주소, 연락처 정보, 웹 사이트 또는 전자 메일 및 세금 식별 번호를 페이지 상단에 입력하거나 템플릿을 사용하는 경우 적절한 공간에 입력하십시오.

자신의 메모를 작성하는 경우 페이지의 오른쪽에 고객의 정보를 입력하십시오. 템플리트를 사용하는 경우 해당 공백을 사용하십시오. 회사 내 고객을 식별하는 데 사용하는 번호 또는 코드를 포함하십시오.

삼.

메모 왼쪽, 신용 메모 번호, 원래 인보이스 번호 및 지불 조건을 페이지 왼쪽이나 서식 파일에서 제공된 공란에 포함하십시오. 메모 번호는 귀하가 지정한 고유 번호입니다.

페이지 중심을 다섯 개의 열로 나눕니다. 첫 번째 열에 각 대변 항목의 수량을 쓰고 두 번째 열에는 품목 식별 번호를 쓰십시오. 그 항목과 세 번째 란에있는 신용의 이유와 그 항목의 가격을 네 번째 란에 설명하십시오. 항목의 가격에 수량을 곱하여 다섯 번째 열의 행 총계를 계산하십시오. 각 열에 적절한 이름을 붙입니다.

다섯 번째 열에 모든 가격을 추가하고 메모 하단에 합계를 씁니다. "소계"라는 줄에 레이블을 지정하십시오.

소계에 주 판매 세액을 곱하여 대변 항목의 판매 세를 계산합니다. 소계 아래에 금액을 쓰고 "판매 세"라는 줄에 레이블을 지정하십시오.

소계에 판매 세를 추가하십시오. 판매 세 금액에 금액을 쓰고 "Total"행에 레이블을 붙입니다.

팁

일회성 또는 가끔 고객을위한 수표를 통해 환불을 발행하십시오.
메모에 순차적으로 번호를 매기거나 임의의 번호를 선택하거나 원래의 송장 번호를 사용하여 "-R"또는 "-CR"로 끝낼 수 있습니다. "-R"또는 "-CR"지정을 사용하면 다음 번 필요한 번호와 이전 메모에서 번호를 복사 할 확률을 결정하기 위해 신용 메모를 검토하지 않아도됩니다.
대변 메모의 지급 조건은 일반적으로 송장에 사용하는 지급 조건과 동일합니다.