비즈니스 의사록 작성 방법

비즈니스 미팅을하는 동안 회의록을 작성할 때 양심적 인 노력이 필요합니다. 회의 기록에는 토론 된 필수 정보와 회의 중 결정 사항이 기록됩니다. 정보는 종종 미래 회의를위한 참조 자료 나 배경 자료로 사용됩니다. 따라서 분의 수취인으로서 기록되어야하는 토론의 적절한 측면을 확인하는 능력과 함께 탁월한 청취 및 작문 기술을 소지해야합니다.

1.

모임에 일찍 도착하면 정착하고 조직 할 수있는 충분한 시간을 가질 수 있습니다. 의제 및 관련 정보를 검토하여 회의의 목적을 이해하고 의사 결정이 필요한 문제를 파악하십시오.

2.

회의 의제에 따라 템플릿을 준비하십시오. 체계적인 템플릿을 사용하면 정보를 적절한 위치에 기록 할 수 있습니다. 예를 들어, 의제 항목 4가 "현재 안전 문제"인 경우 서식 파일의 항목 4는 동일해야합니다.

삼.

날짜, 장소, 시간 및 주제를 포함하여 회의의 기본 정보를 기록하십시오. 회의에 참석 한 모든 사람과 회의 의장 또는지도를 적어보십시오.

4.

회의에 늦게 도착한 사람들을 주목하십시오. 그들이 놓친 정보를 업데이트해야합니다. 마찬가지로 정보와 결정에 대한 브리핑을 받아야하기 때문에 회의에 참석하지 않은 사람들의 이름도 기록하십시오.

5.

회의에 대한 사건과 토론을 의역으로 말하십시오. 말한 모든 것을 적 으려고하지 마십시오. 회의 노트는 토론의 개요가되어야합니다. 의사 결정과 함께 취해야 할 행동을 기록하십시오.

6.

회의가 끝난 직후에 메모를 검토하십시오. 너무 오래 기다리면 중요한 정보를 잊어 버릴 수 있습니다. 가능한 빨리이를 요구하는 사실이나 결정을 명확히하십시오.

7.

회의록을 정돈 된 형식의 보고서로 정리하십시오. 회의 진행자 나 주최자에게 정확성을 보장하기 위해 보고서를 검토하게하십시오. 필요한 사항을 변경하고 최종 보고서를 회의 참석자와 결석자에게 배포하십시오.

팁

• 회의록에 참여하면서 두 분의 역할을하지 않도록하십시오. 다른 작업을하는 동안 회의록을 올바르게 기록하는 것은 어려울 수 있습니다. 분 복용에 집중하십시오.
• 자신에게 가장 적합한 시간을 유지할 수있는 방법을 선택하십시오. 종이와 펜은 랩톱 컴퓨터와 마찬가지로 옵션입니다. 음성 녹음기로 회의를 녹음하는 것도 고려해 볼 수 있습니다.