비즈니스 수집 편지를 작성하는 방법

비즈니스 콜렉션 편지는 일반적으로 송장이 체납 된 시간을 조정합니다. 수금 편지의 주요 목적은 고객이 지불금을 제출하도록 유도하는 것이지만, 수금 과정은 비즈니스 관계를 위태롭게해서는 안됩니다. 회사는 과거의 인보이스를 수집하려고 할 때 수집 수단을 의사 소통의 유일한 수단으로 사용할 수 있습니다. 일부는 콜렉션 콜을 보충하기 위해 그것들을 사용할 수도 있습니다.

음정

징수 대리인은 회사에 지불해야 할 금액을 미리 알려주고 신속하게 지불해야한다는 사실을 상기시켜주는 편지를 회사와 사려 깊은 분위기로 작성해야합니다. 예를 들어, 만기가 지난 30 일인 채무에 대한 징수 서한은 "아직 지불금을받지 못했고 귀하의 신용 특권을 유지하기 위해 가능한 한 빨리 지불하도록 권장 할 것입니다."

함유량

모든 비즈니스 수집 서한의 내용에는 일반적으로 불만 사항의 ​​성격과 수령인이 해결해야 할 단계가 나와 있습니다. 예를 들어, 기한이 지난 60 일인 부채에 대한 편지에는 "2012 년 1 월 2 일자 인보이스 # 19에 대한 지불을 아직받지 못했습니다. 3 월 2 일에 우리는 지난 만기일을 보내지 만, 지불을 준비하려면 가능한 한 빨리 저희 사무실에 연락하십시오. "

결과

최종 통지 인 비즈니스 수집 편지는 일반적으로 고객에게 특정 날짜 이후 그의 채무가 수금 대행사에 회부 될 것임을 알려줍니다. 경우에 따라 최종 고지에는 회사가 법적 조치를 취하거나 무보수 재산을 회수 할 것이라고 명시되어있을 수도 있습니다. 최종 고지는 일반적으로 만기가 지난 90 일 이상인 채무와 함께 발생합니다. 예를 들어 가구 납부를위한 최종 수령 편지에는 "이 서신의 날짜로부터 2 주 이내에 전액을 수령하지 않으면 우리는 재산을 다시 처분해야합니다."

지불 협상

상인과 고객 사이의 관계에 대한 웰빙을 유지하려는 비즈니스 수집 서한은 개정 된 지불 플랜을 제공 할 수 있습니다. 예를 들어, 회사는 30 일 기한이 지난 고객에게 부분적으로 지불 할 수 있습니다. 수금 기록부에는 "경제적 어려움을 겪고있는 것으로 알고 있습니다. 가능한 한 빨리 연락하여 대체 지불 계약을 맺으십시오."