비즈니스 사례 템플릿을 작성하는 방법

비즈니스 사례는 제안 된 새 프로젝트 또는 비즈니스 프로세스 수정의 이유와 새 프로젝트를 수행하기 위해 회사의 리소스를 배포하는 방법을 제공합니다. 비즈니스 사례 템플릿은 목표를 달성하기위한 목표, 마감일 및 방법을 정의 할 수있는 잘 구조화 된 방법을 그룹에 제공합니다. 템플릿을 통해 비즈니스 사례를 구성하는 방법과 제안 된 솔루션을 경영진에게 제시하는 데 필요한 정보를 그룹에 보여줍니다.

요약

요약서는 비즈니스 사례의 개요입니다. 템플릿의이 섹션은 제안 된 프로젝트가 해결하려고하는 문제를 응축합니다. 요약에는 주요 비즈니스 과제, 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스, 회사에서 프로젝트에서 기대할 수있는 투자 수익 (ROI)의시기와 양에 대한 이상적인 결과 및 예측이 포함됩니다. 간략한 요약은 문서의 시작 부분에 나타나지만 비즈니스 사례 작성자는 템플릿을 완료 한 후에 만 ​​요약을 작성해야합니다.

프로젝트 설명

템플릿의이 섹션에서는 솔루션을 구현하는 데 필요한 리소스는 물론 프로젝트를 설명합니다. 프로젝트 설명에는 법률 제한, 재정 조건 및 기술 수준과 같이 프로젝트의 예상 시작일에 적용될 조건에 대한 가정도 포함되어야합니다. 설명은 또한 각 프로젝트 마일스톤을 측정하는 방법을 자세히 설명해야합니다. 예를 들어 새로운 회계 시스템 설치를위한 이정표에는 송장 처리, 은행 내역서 조정, 급여 작업 처리 등이 포함될 수 있습니다.

프로젝트 일정 및 비용

일정 및 비용 섹션에는 모든 프로젝트 일정에 대한 목표가 포함 된 예산 및 일정표가 포함됩니다. 일정 섹션에는 중요한 프로젝트 단계에 도달하는 데 예상되는 시간이 기록되어 있어야합니다. 예를 들어, 소프트웨어 개발 프로젝트의 비즈니스 사례는 프로그램이 알파 (사내) 테스트, 베타 (외부) 테스트 및 제품 출시 준비가 완료 될 때 포함시켜야합니다. 비용 섹션에는 "스코프 크리프 (scope creep)"에 대한 최대 20 %의 마크 업을 포함하여 예상 비용, ROI 및 총 소유 비용 (TCO)을 설명해야합니다.

비용 편익 분석

이 섹션에서는 문제에 대한 제안 된 해결책 및 기타 가능한 옵션을 포함하여 모든 잠재적 선택에 대한 비용 및 이점을 평가합니다. 분석에는 현상 유지를위한 비용과 편익을 제시하고 제안 된 해결책과 다른 실행 가능한 조치에 대해 그 옵션을 비교해야합니다. 차트, 그래프 및 표는 각 옵션의 각 혜택이 각각의 비용과 어떻게 관련되는지와 제안 된 옵션이 최소한의 비용으로 필요한 혜택을 얻는 방법을 보여줍니다.