송장 영수증을 쓰는 방법

귀하의 비즈니스가 어떤 형태로든 돈을 받으면, 고객에게 영수증을 요청하는 것이 좋은 고객 서비스입니다. 대부분의 고객은 수표 지불, 신용 카드 또는 직불 카드로 인보이스를 지불하기 때문에 인보이스 발행 제품이나 서비스에 대해이 요청을 자주받지 않습니다. 이 지불 방법에는 모두 고객의 재무 제표를 통한 지불 증명이 내장되어 있습니다. 고객이 영수증을 요구하거나 영수증을 요구 한 경우 회사에 인보이스 금액을 현금으로 지불했기 때문에 사용할 수있는 옵션이 많이 있습니다.

유료 인보이스

대부분의 회계 소프트웨어에는 지불이 적용된 송장 사본을 인쇄하는 옵션이 있습니다. 먼저 고객에게 대금을 지급합니다. 고객의 송장에 지불을 적용하십시오. 송장 사본을 인쇄하십시오. 고객이 인보이스를 모두 지불 한 경우 소프트웨어는 인보이스 상단에 "PAID"를 인쇄하고 미결제 금액은 0이됩니다. 고객이 부분 지불을 한 경우 송장에는 원래 잔액, 고객이 지불 한 금액 및 미지급 잔액이 표시됩니다.

소프트웨어 영수증

많은 소기업 회계 프로그램에는 회사에서받는 지불 영수증을 인쇄하는 옵션 (자주 사용하지 않음)이 있습니다. 영수증을 인쇄 할 수 있는지 소프트웨어를 확인하십시오. 그런 경우 올바른 송장에 지불 한 다음 회계 소프트웨어에 대한 지침에 따라 영수증을 인쇄하십시오.

수동 영수증

수작업으로 책을 읽으려면 영수증을 직접 작성해야합니다. 해당 지역 사무소의 매장에서 영수증을 구입하십시오. 구매하기 전에 사용 가능한 영수증의 다양성을 검토하여 고객에게 지불하는 금액을 인정할 때 영수증에 원하는 모든 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오. 영수증에 포함 할 기본 사항에는 고객 이름, 지불 날짜, 구매 설명, 구매 금액, 송장 번호 및 서명이 포함됩니다. 수동 송장 수령시 서명이 중요하므로 고객이 수령 증빙으로 영수증을 제시해야하는 경우 영수증임을 알 수 있습니다.

주형

사무 용품점에서 영수증을 구입하지 않으려는 경우 Microsoft 및 Apache와 같은 회사에서 온라인으로 무료 영수증 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 여러 옵션이 있으므로 필요에 가장 잘 맞는 영수증 템플릿을 선택하십시오. 또한 그렇게 할 기술이 있다면 자신의 영수증 템플릿을 만들 수 있습니다. 실제 영수증을 모델로 사용하여 모든 중요한 필드를 포함하십시오.

유료 스탬프

또한 고객에게 지불 증명으로 "PAID"라고 표시된 인보이스 사본을 고객에게 제공 할 수 있습니다. 사무용품 가게에서 "PAID"스탬프를 구입하십시오. 당신이 조정할 수있는 날짜를 포함하는 우표와 손으로 날짜를 써야하는 우표가 있습니다. 고객의 인보이스 사본을 인쇄하여 지불합니다. 이 우표의 대부분은 당신이 처음이나 당신의 이름에 서명하는 줄을 포함합니다. 이 기능은 유료 스탬프가 확실하도록 중요합니다.