회계 정책 및 절차를 작성하는 방법

회계 정책 및 절차는 직원이 끊임없는 감독없이 비즈니스를 운영 할 수 있도록 도와줍니다. 그들은 간단하고 이해하기 쉽고 따르기 쉽습니다. 예를 들어, 수표를 수락하지 않는 정책이 비즈니스에있는 경우 직원은 수표를 수령하지 않더라도 수표를받지 않습니다. 회계 정책 및 절차를 작성하는 것은 어려울 수 있지만 장기적으로 도움이되므로 프로세스를 표준화하고 간단하게 유지할 수 있습니다.

1.

당신의 글을 정리하십시오. 미지급금, 미수금 및 고정 자산과 같은 각 회계 프로세스에 대해 별도의 섹션을 마련하십시오. 각 정책과 절차 (P & P)에 번호를 부여하고 번호 체계를 사용하여 문서를 정리하십시오. 예를 들어, 미수금 P & Ps는 모두 1로 시작할 수 있고, 지불 할 계좌는 2로 시작할 수 있습니다. 따라서 청구서 지불과 관련된 특정 문서를 찾고 있다면 2 시리즈를 찾아 쉽게 찾을 수 있습니다. 201 또는 2001.

2.

템플릿을 사용하여 정책과 절차를 작성하십시오. 따라서 문서를 쉽게 작성하고 이해할 수 있습니다. 상단에 이름, 날짜, 문서 번호 및 기타 정보가 포함 된 표준 레이블이있는 형식을 고려하십시오. 아래 페이지에서 P & P의 목표를 설명하기 위해 "Purpose"라는 섹션을 배치하고 표준화하려는 프로세스의 실제 서술을 시작할 수 있습니다.

삼.

좋은 철자법과 문법으로 명확하게 작성하십시오. 정책과 절차는 많은 사람들이 사용하므로 읽기 쉽고 간단합니다. 사람의 이름을 지정하지 말고 대신 위치 이름을 사용하십시오. 혼란을 피하기 위해 글쓰기에 일관성을 유지하십시오. "회계 서기"가 청구서를 제출하는 경우 다른 P & P의 "서기 I"또는 "Filing Clerk"로 변경하지 마십시오.

4.

우수한 내부 통제를 염두에두고 정책과 절차를 설계하십시오. 예를 들어, 회계사는 수표에 서명 할 수 없어야합니다. 모든 수표 지출에는 구매가 승인되었고 모든 서비스와 물품이 적절한 방식으로 접수되었다는 것을 인정하는 소유자 또는 관리자로부터의 사인 오프 (sign-off)가 수반되어야합니다.

팁

• 귀하의 산업에 맞는 기성 정책 및 절차 소프트웨어 패키지를 준비하십시오. 대부분의 프로세스는 비슷하지만 몇 가지 항목 만 변경하거나 추가해야하는 소프트웨어를 사용하면 시간을 절약 할 수 있습니다. 기존 문서를 처음부터 모두 변경하는 것보다는 변경하는 것이 더 쉽습니다.
• 회계사에게 P & P를 살펴보고 다른 절차를 사용하여 해결할 수있는 내부 통제 문제를 파악하십시오.

경고

• 정책과 절차를 적어도 일년에 한 번 검토하여 정책과 절차가 유효하고 적절한 지 확인하십시오. 업무가 바뀌고 P & Ps는 변경 사항을 업데이트해야합니다.