기술을 사용하여 비즈니스를 개선하는 방법

중소기업은 기술을 적절하게 적용하면 큰 이익을 얻을 수 있지만 목표를 설정하고, 하드웨어 및 소프트웨어를 구입하고, 워크 플로의 일부로 구현하는 과정은 지뢰밭이 될 수 있습니다. 너트와 볼트보다는 기술의 가시적 인 이점에 초점을 맞추고 실질적인 이익을 얻을 수있을 때 최종선을 짐작하지 마십시오.

기술 구현을 통해 실현할 수있는 비즈니스 프로세스 개선 사항에 대해 브레인 스토밍하십시오. 귀하의 목록에는 다음 세 가지 범주가 포함되어야합니다 : 가능한 개선 사항 및 비용 지출의 핵심 요구 사항; 당신이 갖고 싶지만 앞으로의 개발 노력이 될 수있는 것들에 대한 위시리스트; 그리고 당신이 사업하는 방식을 바꾸 겠지만 가능하지 않을 수도있는 것들의 목록. 이 세 가지 목표는 현재의 구현 목표뿐만 아니라 미래의 개발 목표를 제공합니다. 그리고 변형 목표가 예상보다 훨씬 쉽게 도달 할 수 있습니다.

사내 리소스를 사용하거나 외부 컨설팅을 통해 이러한 기술을 개발할 것인지 결정하십시오. 거의 모든 주요 워크 플로우 기술에는 광범위한 사용자 정의, 구현 절차 및 교육이 필요합니다. 중소기업은 기술적으로 능숙하게 직원을 저렴하게 사용하는 경우가 있습니다.하지만 프로세스 초기에 실수를하면 나중에 전문적인 외부 지원을받을 때 비용이 증가 할 수 있습니다.

삼.

특정 기술을 제대로 평가하지 못한 경우 특정 기술을 지정하지 마십시오. 이 단계에서 경영 프로세스의 목적은 목표와 예산 제약을 정의하는 것입니다. 특정 기술에 너무 일찍 참가한 기술자가 아닌 관리자는 상당한 비용 절감을 놓치고 업무에 가장 적합하지 않은 기술을 선택할 수 있습니다.

사내 컨설턴트 및 구현 자들 사이에서 제안 요청을 회람하거나 사내에서 일하는 경우 직원들간에 동일한 작업을 수행하기위한 내부 프로세스를 수립하십시오. 주요 기술 구현은 직원의 기존 작업량에 추가되면 성공하지 못합니다. 적절한 기술 구현은 그 자체만으로도 풀 타임 일 수 있습니다. 기술 구현으로 전환 한 직원은 기존 업무를 다른 직원 리소스로 이전해야합니다.

외부 또는 내부 직원 리소스를 사용하여 시간대, 예산 및 구현 벤치 마크를 협상합니다. 외부 컨설턴트와 함께 일하는 경우 계약에는 예산 초과 및 일정 초과 실행에 대한 보호가 포함되어야합니다. 마찬가지로, 컨설턴트는 완료 할 작업의 특정 조건을 설정하고 계약 과정에서 변경하면 추가로 비용을 청구함으로써 자신의 회사를 보호합니다.

다음 단계를 포함하여 구현 시간표를 개발하십시오. 필요한 경우 훈련; 현재 워크 플로우에서 새로운 기술로의 전환 단계; 완성 된 기술의 생산 배치. 이 마지막 단계는 전형적으로 반복적 인 과정을 거치며, 반복적 인 과정을 거치며 작업을 직접 경험 한 직원으로부터 기술 향상을 수집합니다. 예산과 시간이 허락한다면 기술 업그레이드에 새로운 사이클을 적용하여 최대한 활용할 수 있도록하십시오.

팁

중소기업에서 가장 흔히 저지르는 실수는 기술 향상 예산 책정입니다. 귀사의 직원이 20 명이고 구현에서 일주일에 30 분을 절약하면 직원 비용이 연간 500 시간 절감됩니다. 직원의 평균 시간급 급여에 따라, 그러한 기술 예산을 $ 1, 000 이하로 제한하는 것은 현저하게 근시안적입니다.