IPO 모델을 사용하는 방법

기업은 Input-Process-Output 분석 모델과 같은 다이어그램을 사용하여 회사 프로세스의 기능을 보여줍니다. IPO 다이어그램은 계획, 처리 및 문제 해결과 같은 중소기업의 여러 단계에서 유용합니다. 소기업 리더는 IPO 모델 응용 프로그램을 사용하여 복잡한 프레젠테이션을 설명 할 때 뛰어난 프레젠테이션을 만들고 시각적으로 이해해야합니다. IPO 모델은 좋은 시각적 인 소품이 아니라 무형의 이점을 가지고 있습니다.

제품 구현 시연

많은 중소기업은 제품이나 서비스를 판매하여 수익을 창출합니다. 귀사의 제품 이행을 위해 맞춤화 된 IPO 모델은 제품의 주문, 선택, 포장 및 배포 방법을 보여줍니다. IPO 모델을 사용하여 직원에게이 작업을 정확하고 신속하게 완료하는 방법을 가르쳐 회사에 더 많은 수익을 올릴 수 있습니다. 이러한 방식으로 제품 이행을 시연함으로써 신입 사원에게 우수한 시각적 학습 도구를 제공하게됩니다.

더 강한 팀 구축

소기업에서도 회사 운영에 대한 독창적 인 견해를 쉽게 수립 할 수 있습니다. 부서와 팀 앞에 IPO 모델을 배치하면 모든 부서에서 프로세스 작업을 수행해야한다는 것을 상기시켜줍니다. 예를 들어웨어 하우스 팀만으로는 주문을 수행 할 수 없습니다. 주문은 고객 서비스에 의해 먼저 접수되고, 회계 처리되며, 그 다음 창고에 보내 져서 수령됩니다. IPO 모델은 고객이 제품을 선적하고받는 방법도 보여줄 수 있습니다. 이 방법으로 다이어그램을 사용하면 더욱 강력하고 응집력있는 팀을 구성 할 수 있습니다.

오래된 시스템 재구성

오래된 회사 시스템을 재구성 할 때 IPO 모델을 사용하십시오. 예를 들어, 제품 이행을 아웃소싱하기로 결정한 경우 이전 제품 이행 모델은 더 이상 유효하지 않습니다. 업데이트 된 IPO 다이어그램을 사용하여 직원에게 제품 이행이 실행되는 방법을 보여줍니다. 이전 IPO 모델을 새 IPO 모델과 비교하여 변경 사항과 이것이 팀 성능에 미치는 영향을 설명하십시오. 이런 종류의 다이어그램은 새로운 시스템을 계획하는 데에도 유용합니다.

정보 패턴 수립

정확하고 신속하게 사실을 파악하는 것은 중소기업에게 중요합니다. 그러나 정보는 "적색 테이프"또는 작업 설명이 바뀌면서 습격합니다. IPO 모델을 사용하여 정보를 수집하고보고하는 방법을 설명하십시오. 직원이 입력, 처리 및 출력 모드를 통해 회사 정보를 필터링하고 제어하는 ​​방법을 보여줍니다. IPO 다이어그램은 비즈니스 네트워크에서 잠재적 인 통신 약점을 찾을 수 있도록 도와줍니다. 각 부서의 IPO 모델을 작성하여 명령 체인을 위 아래로 통신하는 권장 방법을 보여줍니다.